Assistant(e) de direction f/h

Rejoindre une entreprise où l'excellence est au cœur de tout

Depuis plusieurs décennies, cette entreprise emblématique participe à faire rayonner le patrimoine bâti à travers des chantiers d’exception. Intervenant sur des ouvrages d’art, des bâtiments historiques, ou encore des édifices culturels emblématiques, elle s’est imposée comme une référence dans la restauration, l’exécution architecturale et le travail artisanal de haute qualité.

Au sein de cette maison, la qualité n’est pas une promesse : c’est une exigence. Portée par une équipe passionnée, engagée et profondément soudée, la structure cultive un esprit d’équipe rare, un attachement sincère au métier, et une ambiance de travail conviviale et respectueuse. L’agence parisienne recherche aujourd’hui son/sa prochain(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le directeur d’agence et les équipes dans la gestion quotidienne, les ressources humaines, et le suivi administratif des projets.

Vos missions : un rôle structurant au cœur des équipes

Véritable bras droit du directeur d’agence, vous occuperez un poste transversal et polyvalent, garant du bon fonctionnement de l’activité :

Gestion administrative RH

* Saisie et contrôle des heures sur l’ERP, suivi des éléments variables de paie en lien avec le service social du groupe

* Suivi des contrats de travail, DPAE, dossiers du personnel, mutuelle, visites médicales, formations, conventions de stage, alternants…

* Gestion des relations avec les agences d’intérim, appui aux recrutements, participation aux élections du CSE

Suivi administratif des projets

* Préparation des dossiers administratifs et réponses aux appels d’offres

* Facturation sur plateformes publiques (Chorus, Ediflex), suivi des encaissements et relances clients

* Suivi des dossiers administratifs en lien avec les conducteurs de travaux et le directeur

Vie quotidienne de l’agence

* Accueil physique et téléphonique, gestion des fournitures, réservations et commandes

* Suivi des courriers, documents, sinistres ou pannes avec les assurances

* Assistance directe au directeur dans la gestion globale de l’agence


Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent sens du relationnel. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à anticiper, votre diplomatie, votre implication, et votre discrétion dans la gestion des sujets RH et administratifs.

Formation administrative / RH ou expérience équivalente

Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les ERP

Première expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment, des travaux publics ou de l’architecture, serait un atout

Envie de rejoindre une entreprise où l’exigence rime avec passion, et où l’on prend soin des gens autant que des projets ?

Envoyez-nous votre candidature, nous serons ravis d’en discuter avec vous.


Elya - Recrutement est un cabinet de recrutement par approche directe, dédié à l’excellence et à la satisfaction de ses clients. Fondé avec une expertise initiale dans les métiers de la construction et de la promotion immobilière, nous avons rapidement élargi nos horizons à des secteurs spécialisés et porteurs. Grâce à notre expérience et notre réseau, nous sommes reconnus comme un acteur incontournable dans le domaine du recrutement.

Ce qui nous distingue, c’est notre engagement à offrir un service de proximité. Nous limitons volontairement le nombre de missions que nous prenons en charge afin de garantir une qualité optimale de nos prestations. Chaque client bénéficie de notre conseil avisé, de notre expertise sectorielle et d’un accompagnement personnalisé. Notre objectif est de comprendre et résoudre les problématiques de recrutement avec une précision et une efficacité maximales.

Nous étudierons minutieusement l'ensemble des candidatures reçues et prendrons contact avec vous au plus vite si cette dernière retient notre attention.