Secrétaire polyvalent / secrétaire polyvalente (h/f)

OFFRE D'EMPLOI - Secrétaire Polyvalent(e)

Association OUNONO NA MAECHA - Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD)

Lieu : Mtsangamboua - Commune de Bandraboua, Mayotte
Date de prise de poste : Dès que possible
Type de contrat : CDI - Temps plein (période d'essai prévue)
Statut : Employé

Qui sommes-nous ?

L'association OUNONO NA MAECHA, propose des services d'aide et d'accompagnement à domicile aux personnes âgées, en situation de handicap ou en perte d'autonomie.
Notre mission est de favoriser le maintien à domicile, lutter contre l'isolement et assurer une égalité d'accès aux services sur l'ensemble du territoire mahorais.

Missions principales

Sous la responsabilité de la Direction, le/la Secrétaire Polyvalent(e) aura pour rôle de :

1. Accueil et gestion administrative

Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires,

Traiter le courrier entrant/sortant et gérer les e-mails,

Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, contrats, notes, rapports),

Classer, archiver et mettre à jour les dossiers usagers et salariés.

2. Support à la gestion RH et paie

Préparer et suivre les dossiers du personnel (contrats, absences, congés, arrêts maladie),

Collecter et transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable,

Participer aux recrutements (diffusion d'annonces, organisation des entretiens).

3. Organisation et suivi des activités

Participer à la gestion des plannings en lien avec les responsables de secteur,

Suivre les remplacements et les absences,

Mettre à jour le cahier de liaison et les outils numériques de suivi,

Soutenir la coordination entre usagers, intervenants et encadrement.

Profil recherché

Bac à Bac+2 dans les domaines administratif, gestion ou RH (ou expérience équivalente),

Première expérience en secrétariat exigée (idéalement dans le secteur social/médico-social),

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),

Rigueur, organisation et sens des priorités,

Qualités relationnelles (écoute, respect de la confidentialité, sens du service),

Connaissance du contexte social et médico-social à Mayotte serait un atout.

Conditions

Salaire : selon l'expérience,

Avantages : possibilité de formation continue,

Lieu de travail : Siège OUNONO NA MAECHA - 729 Rue de l'Avenir, 97650 Mtsangamboua.

Pour postuler

Envoyer CV + lettre de motivation à l'adresse :
ounononamaecha@gmail.com