Description du poste :
Au sein du service de politique RH, le département Effectifs est chargé d'établir la programmation pluriannuelle des effectifs du ministère, d'en réaliser le suivi et l'analyse des déterminants RH et budgétaires afin d'en assurer le pilotage annuel. Dans un contexte ambivalent de réarmement s'appuyant sur des hausses d'effectifs et de sobriété budgétaire, le département joue un rôle stratégique pour permettre au ministère de bénéficier des effectifs civils et militaires nécessaires à l'atteinte de ses objectifs. Pour cela, les équipes du département travaillent directement avec gestionnaires d'effectifs et employeurs afin d'aider à la décision du cabinet du ministre et du DRH ministériel.
Au sein de ce département, la section Effectifs sortants est chargée du pilotage des effectifs civils et militaires placés dans des organismes hors du ministère. Elle apporte expertise et analyse aux gestionnaires sur les sujets relatifs au personnel mis à disposition ou affecté temporairement en dehors du ministère. Elle coordonne et contrôle l'ensemble des conventions avec les organismes extérieurs. Elle assure une veille juridique et financière en liaison avec les bureaux experts du ministère et les organismes extérieurs. Elle assure également la description des postes dans l'outil SI-ORG. Au titre du pilotage, elle réalise les synthèses ministérielles.
Le (la) titulaire du poste assiste le (la) chef(fe) de section dans la réalisation des missions et l'activité générale de la section.
Exploiter, dans le cadre des effectifs sortants, les demandes de participation extérieure en liaison avec les gestionnaires RH.
Initier l'élaboration des conventions encadrant les effectifs sortants (PARDEF et hors PARDEF ; civils et militaires). Participer à leur centralisation, à leur coordination et à leur contrôle.
S'assurer de la correcte exécution des remboursements de la masse salariale engagée par le ministère pour la rémunération des effectifs sortants.
Garantir la sécurisation juridique du dispositif en assurant un suivi des renouvellements des conventions dans les délais imposés par la réglementation.
Assurer le suivi de l'ensemble des effectifs sortants sous PMEA et hors PMEA en lien avec les gestionnaires RH.
Participer à l'analyse des sous-jacents de l'évolution des effectifs sortants et assurer le suivi des trajectoires.
Contribuer au contrôle et à la description des postes des effectifs sortants dans le système d'information SI ORG (CARTEC A+1 et A+6, suivi en organisation).
Animer le réseau des gestionnaires RH intervenant dans le dispositif des effectifs sortants et leur apporter l'expertise adéquate. Apporter son expertise à tout interlocuteur, en interne MINARM ou extérieur, au titre des Effectifs sortants.
Participer et suivre l'élaboration des différents types de transferts relatifs aux effectifs sortants.
Assurer avec les organismes experts de domaines une veille législative, réglementaire, statutaire et financière des effectifs sortants.
Administrer et
Description du profil :
Connaissance de l'organisation du ministère
Connaissance ou intérêt pour la gestion des ressources humaines (principalement le statut des personnels civils et militaires)
Expérience ou intérêt pour l'animation de réseau.
Des connaissances budgétaires ou juridiques constitueraient une plus-value appréciable.
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