Description du poste
Votre rôle
Vous assurez l'appui opérationnel et managérial du Responsable de Département, en coordonnant les activités quotidiennes, les projets structurants et en accompagnant les équipes dans leur montée en compétences.
Les missions
Pilotage & organisation du service
1. Vous encadrez et animez au quotidien une équipe de 10 collaborateurs, en veillant à leur mobilisation, leur accompagnement et leur montée en compétences.
2. Vous coordonnez l'activité opérationnelle, planifiez les interventions et garantissez la continuité et la qualité du service rendu.
3. Vous animez les réunions d'équipe, favorisez les échanges et veillez à une bonne circulation de l'information.
4. Vous proposez et mettez en œuvre des actions d'optimisation, en identifiant les leviers de simplification et d'amélioration de l'organisation du service.
5. Vous assurez la communication interne au sein du service, tout en garantissant un lien fluide et constructif avec les clients internes.
6. Vous pilotez la performance budgétaire, en assurant le suivi, l'ajustement et la maîtrise des enveloppes allouées.
7. Vous suivez les indicateurs de performance, analysez les résultats et proposez des mesures correctives si nécessaire pour garantir l'efficacité du service.
Supervision du Service Gestion immobilière
8. Vous organisez et suivez les prestations liées à la vie quotidienne de l'établissement, telles que la propreté, la maintenance, la sécurité et l'ensemble des services aux occupants.
9. Vous veillez à la qualité de service, à la réactivité des interventions et au bon niveau de satisfaction des usagers internes.
10. Vous contribuez à l'amélioration continue des espaces de travail, en identifiant les besoins, en proposant des aménagements et en accompagnant leur mise en œuvre.
Supervision du service Achats
11. Vous accompagnez l'adjoint achats spécialisé en marchés publics, en assurant un appui opérationnel et stratégique sur les dossiers en cours.
12. Vous supervisez les renouvellements de marchés et de contrats, ainsi que l'ensemble des procédures de mise en concurrence : planification, définition des besoins, analyse des offres, négociation, attribution et notification.
13. Vous contribuez activement au déploiement et à l'optimisation de la politique achat, dans une logique de performance, de conformité et de durabilité.
14. Vous entretenez un lien régulier avec les prestataires et fournisseurs, afin de garantir la qualité des prestations, le respect des engagements contractuels et l'amélioration continue du service rendu.
Profil recherché
Vos compétences
Votre profil :
15. Issu(e) d'une formation Bac dans le domaine du management, ou fort(e) d'une expérience professionnelle significative d'au moins trois ans sur une fonction similaire, vous avez acquis une solide maîtrise des environnements opérationnels exigeants.
16. Manager de proximité aguerri(e), vous savez encadrer, motiver et faire monter en compétences une équipe. Véritable chef d'orchestre, vous savez piloter l'activité avec réactivité, souplesse et discernement, y compris en situation d'urgence ou de tension.
17. Votre sens du service est une boussole dans votre quotidien : vous placez la satisfaction des usagers et la qualité de la prestation au cœur de vos priorités.
18. Doté(e) d'excellentes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, vous favorisez un climat de confiance et de clarté avec vos interlocuteurs internes comme externes.
19. Reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et votre capacité d'adaptation, vous êtes à l'aise dans des contextes évolutifs et savez ajuster votre posture selon les enjeux et les interlocuteurs.
Votre formation
Formation et accompagnement
Un parcours de formation complet vous sera proposé, incluant un accompagnement interne et externe, pour vous permettre de vous familiariser avec les responsabilités du poste de responsable de service. Vous bénéficierez également d'un parrainage par un autre membre de la communauté managériale, afin de faciliter votre intégration et de vous assurer un soutien personnalisé dès votre arrivée.
Informations complémentaires
Nous vous offrons :
20. Salaire de 53k€ selon profil sur 14 mois selon profil + Prime d'intéressement + Tickets restaurant (valeur faciale de 11.52€ dont 6.91€ pris en charge par l'employeur)
21. Horaire variable : du lundi au vendredi, 39h par semaine
22. Acquisition de 20 jours de RTT par an
23. Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
24. Participation aux frais de garde de jeune enfant
25. Prestations du Comité Social Économique (CSE)
26. Salle de sport avec un coach sportif sur les sites de Beauvais (siège), Creil et bientôt Compiègne
27. Parking personnel disponible sur place
28. Prise en charge employeur des frais d'abonnements aux transports publics pour les trajets domicile-travail à hauteur de 75%
29. Des espaces de convivialité (baby-foot et salle de détente)
Notre entreprise est soumise à la charte de la laïcité et la neutralité dans le cadre de ses missions de service public.
Prêts pour le processus de recrutement ?
Nous croyons en une approche humaine et transparente :
30. Examen de votre dossier (CV et lettre de motivation),
31. Entretien téléphonique pour faire connaissance,
32. Test de personnalité, car le savoir-être est un incontournable,
33. Entretiens : 2 jurys RH / métier, l'occasion de mieux se connaître et d'échanger sur vos attentes et aspirations,
34. Entretien avec un cabinet de recrutement, afin d'effectuer une détection de potentiel managérial,
35. Tests de sélection, parce qu'on aime bien un peu de challenge,
36. Et si tout va bien, une prise de référence (avec votre accord, bien sûr !).
Vous êtes prêts à nous rejoindre et à faire partie d'une aventure humaine exceptionnelle ? Postulez dès maintenant ! On a hâte de vous rencontrer
Politique PSSI : toutes les données échangées dans le processus de recrutement sont couvertes par une obligation de confidentialité réciproque.
Politique Diversité : nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
6 offres similaires à ce poste
Légende des icônes des offres
37. Type de contrat
38. Localisation
39. Rémunération
40. Niveau
41. Publié depuis
42. Limite de candidature
43. Référence
44. Type de contrat CDD
45. Localisation AMIENS
46. Rémunération de 2 € à 2 € par mois
47. Niveau NIVEAU 4A
48. Publié depuis 1 semaine
49. Limite de candidature le 30/07/
50. Référence NVHADD
51. Type de contrat CDD
52. Localisation HAUBOURDIN
53. Niveau NIVEAU 3
54. Publié depuis 2 semaines
55. Limite de candidature le 08/08/
56. Référence NVHADD
57. Type de contrat CDD
58. Localisation CREIL
59. Rémunération 25 € par an
60. Niveau NIVEAU 2
61. Publié depuis 2 semaines
62. Limite de candidature le 22/08/
63. Référence NVHADD
64. Type de contrat CDD
65. Localisation CREIL
66. Rémunération 25 € par an
67. Niveau NIVEAU 2
68. Publié depuis 2 semaines
69. Limite de candidature le 22/08/
70. Référence NVHADD
71. Type de contrat CDI
72. Localisation ROUBAIX
73. Niveau NIVEAU 5C
74. Publié depuis 3 semaines
75. Limite de candidature le 31/07/
76. Référence NVHADD
77. Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)
78. Localisation Lille
79. Rémunération 1 € par mois
80. Niveau NIVEAU 3
81. Publié depuis 1 mois
82. Limite de candidature le 03/08/
83. Référence NVHADD
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