Missions :
Grâce à sa polyvalence, le ou la chargé.ée d'administration prendra part à la gestion opérationnelle de l'association.
Gestion administrative :
Accueillir et orienter les différents publics ;
Receptionner, enregistrer et diffuser le courrier au sein de la structure ;
Rédiger les conventions, contrats et tous les documents administratifs relatifs à l'association, en collaboration avec les responsables de la structure ; en assurer la conformité juridique en lien avec Hexopée (organisation professionnelle représentative pour la convention collective Éclat) ;
Accompagner l'activite des responsables du projet et des professeurs (prises de rendez-vous, inscriptions aux stages, journées professionnelles, etc.) ;
Gestion du parc instrumental.
Gestion comptable et financiere :
Controler et saisir les ecritures comptables ;
Preparer avec le responsable du projet le budget previsionnel et suivre l'evolution de la tresorerie ;
Communiquer à l'expert-comptable les données pour la réalisation des bulletins de salaire des salariés ;
Realiser les demarches administratives concernant les intervenants intermittents (contrats de travail, GUSO,.) ;
Gestion des paiements et de la facturation ;
Assurer le suivi des dossiers du personnel (conges, RTT, formatons, frais de deplacements) ;
Gerer les relations avec les fournisseurs, la banque, l'expert-comptable, la medecine du travail, etc.
Subventions et projets :
Élaborer les dossiers de demande de subventions ;
Assurer le suivi administratif des dossiers de subvention.
Vie associative et fonctionnement statutaire
Preparer avec les responsables du projet les conseils d'administrations et les assemblees generales ;
Rediger les comptes-rendus et les proces-verbaux ;
Contribuer a la preparation du rapport d'activite .
Profil :
Diplome Bac + 2 minimum avec de préférence une formation spécialisée en gestion culturelle et une connaissance des dispositions administratives et sociales des métiers de la culture.
Compétences et aptitudes requises :
Maitrise des outils de bureautique ;
Rigueur, sens de l'organisation et des responsabilites ;
Autonomie et esprit d'initiative ;
Aptitude relationnelle et de travail en equipe ;
Capacite d'adaptation et d'anticipation, polyvalence.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.