Contexte
Dans un contexte socio-économique en évolution constante, et face à une demande sociale toujours plus complexe, le CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l'ensemble des services municipaux et des acteurs de la solidarité. Son action s'articule aujourd'hui autour de 3 axes stratégiques :
Consolider la place de nos usager-ères au coeur de nos préoccupations et de nos façons de travailler ;
Positionner le CCAS dans un réseau territorial des politiques sociales ;
Faire de nos établissements des « lieux de vie » et de convivialité.
Les directions d'action sociale du CCAS s'organisent autour d'une approche « publics » :
La DAS « Petite Enfance »
La DAS « Personnes Âgées » ;
La DAS « Lutte contre la pauvreté et la précarité »
La DAS personnes âgées se compose de 3 directions déléguées : accès aux droits, coopérations et prospective, autonomie et veille sociale, Dépendance et soins.
La direction déléguée « Dépendance et soins » comprend 2 EHPAD, le Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD) et l'Équipe Spécialisée Alzheimer (ESA). En lien avec le- la coordinateur-trice budgétaire et comptable de son unité de rattachement :
Gestion budgétaire et comptable :
Participer à la préparation des budgets avec les services et établissements de son portefeuille
Participer à la production des documents budgétaires, rapports, etc. ;
Participer à la concordance compte administratif / compte de gestion ;
Participer au recueil des éléments pour les différentes étapes budgétaires, notamment pour les lignes de crédits
En lien avec la direction concernée, participer à l'analyse du compte administratif ;
Saisir toutes les données utiles afin de participer à la bonne exécution budgétaire (EPRD, tableau et préparation budgétaire) ;
Exécution du budget :
Contrôler les bons de commandes, les engagements et les liquidations réalisés par les services et établissements du CCAS ;
Assurer le suivi et analyser la consommation budgétaire (dépenses et recettes) en fonctionnement et investissement tout au long de l'exercice
Établir les engagements et les liquidations en dépenses et recettes des lignes de crédits relevant des finances et assurer leur ordonnancement. ; procéder au virement de crédit ou création de ligne le cas échéant ;
Participer aux propositions en lien avec les équipements et sous le contrôle du coordonnateur de l'unité : rattachement des dépenses et recettes à l'exercice, validation des restes à réaliser, refacturation entre budget, charges et produits constatées d'avance selon le process de fin d'exercice en vigueur ;
Être en lien direct avec les services comptables de la trésorerie;
S'assurer du respect des délais de paiement en tenant compte des contraintes réglementaires ;
Suivre et garantir la perception des recettes en fonctionnement et en investissement et émettre les titre de recettes de régularisation en P503 ;
Conseiller, soutenir et apporter une aide technique aux services/ équipements en matière de procédure comptable et budgétaire ou de gestion interne ;
Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité :
Être force de proposition pour l'élaboration ou l'actualisation des outils de suivi, des procédures et des indicateurs ;
Alerter sur tout élément problématique (dépassement budgétaire, risque de déséquilibre, etc.) constaté en temps réel ou par anticipation ;
Animer et soutenir le process de circuit de la dépense en lien avec les services/ établissements pour son secteur : délais de paiement, nombre de rejet, réalisation des engagements ;
Participer à tout contrôle ou de toute inspection externe (CAF, Chambre Régionale des Comptes, Département, ARS, etc.)
Participation à la démarche «DAF Hors les murs» :
La DAF "Hors les murs" incarne la dynamique "d'aller vers" défendue par le CCAS de Grenoble. Dans une volonté de proximité et d'accompagnement renforcé, les gestionnaires budgétaires et comptables de la Direction des Affaires Financières sont amenés à se déplacer au sein des structures qu'ils supervisent. Cette présence sur le terrain permet un soutien personnalisé auprès des directeurs d'établissement dans le pilotage budgétaire, l'analyse financière et la prise de décision. En favorisant le lien direct, la DAF agit comme un partenaire stratégique.
D'autres missions sont susceptibles d'être rajoutées en lien avec l'unité de rattachement du gestionnaire.
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