Gestionnaire budgétaire et comptable h/f

Contexte

Dans un contexte socio-économique en évolution constante, et face à une demande sociale toujours plus complexe, le CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l'ensemble des services municipaux et des acteurs de la solidarité. Son action s'articule aujourd'hui autour de 3 axes stratégiques :

Consolider la place de nos usager-ères au coeur de nos préoccupations et de nos façons de travailler ;

Positionner le CCAS dans un réseau territorial des politiques sociales ;

Faire de nos établissements des « lieux de vie » et de convivialité.

Les directions d'action sociale du CCAS s'organisent autour d'une approche « publics » :

La DAS « Petite Enfance »

La DAS « Personnes Âgées » ;

La DAS « Lutte contre la pauvreté et la précarité »

La DAS personnes âgées se compose de 3 directions déléguées : accès aux droits, coopérations et prospective, autonomie et veille sociale, Dépendance et soins.

La direction déléguée « Dépendance et soins » comprend 2 EHPAD, le Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD) et l'Équipe Spécialisée Alzheimer (ESA). Finalites

Le CCAS, c'est 1200 agent-e-s, 70 établissements, 3 Directions d'Actions Sociales (DAS) : Petite Enfance, Personnes âgées, Lutte contre la Pauvreté et la précarité, et des directions ressources dont la DAF « Direction des Affaires Financières ».

Au sein de l'unité « Lutte contre la pauvreté et la précarité » composée de 3 agents dont un coordonnateur d'unité en management, il-elle recherchera en permanence, dans l'ensemble de ses missions, à respecter les objectifs de transparence et de contrôle interne comptable et budgétaire.

Il-elle contribuera, sous la responsabilité du coordonnateur de son unité, et en lien avec les directeur-rice-s, directeur-rice-s délégué-e-s, directeur-rice-s et secrétaires d'équipement, à la gestion comptable et budgétaire des budgets relevant de son secteur.

Activités

Gestion budgétaire et comptable
- Participe à la préparation des budgets en lien avec le coordonnateur de son unité selon le process interne, en assurant la saisie des données dans le logiciel de comptabilité
- Participe à la concordance compte administratif / compte de gestion
- Participe au recueil des éléments pour les BS/DM pour notamment les lignes de crédits dont il-elle est responsable et saisie des propositions dans ASTRE
- Suivre l'exécution du budget :

contrôle des bons de commande, des engagements et des liquidations réalisés par les services extérieurs à l'aide d'une requête avant ordonnancement

Assure le suivi et analyse de la consommation des autorisations budgétaires (dépenses et recettes) en fonctionnement et investissement tout au long de l'exercice et être alerteur lors des revues de gestion trimestrielles avec les services et équipements

Procède à l'évolution du cadre budgétaire et comptable dans ASTRE (virements de crédits, création ligne de crédit) en fonction de l'opportunité de la demande

Établie les engagements et les liquidations en dépenses et recettes des lignes de crédits relevant des finances.

Ordonnance les dépenses et recettes de fonctionnement et d'investissement ;

Participe aux propositions en lien avec les équipements et sous le contrôle du coordonnateur de l'unité : rattachement des dépenses et recettes à l'exercice, validation des restes à réaliser, refacturation entre budget, charges et produits constatées d'avance selon le process de fin d'exercice en vigueur

Est en lien direct avec les services comptables de la perception

s'assure du respect des délais de paiement

conseille et soutient au quotidien les services extérieurs en matière de procédure comptable ou de gestion interne

Suit et garantir les différentes étapes de la liquidation des subventions

En fonctionnement vérifie à la demande les données financières des demandes de subvention (données qualitatives produites par les DAS)

Emet les titres de recettes de régularisation du P 503

Suivi de l'exécution financière des marchés publics
- Veille à la bonne utilisation des marchés publics par les services et équipements : utilisation des marchés existants et absence de paiement hors marchés

Préparation des budgets adressés aux autorités de tutelles, financeurs et partenaires,
- Complète les tableaux issus des cadres réglementaires et EPRD (à venir) en lien avec le coordonnateur d'unité et selon le process en vigueur

Gestion des dossiers de subvention au vu des process existants
- Complète la partie financière des demandes de subventions et bilans en lien avec la DAS sur la partie qualitative.
- Assure le lien avec le versement sur le compte d'attente et met à jour le tableau commun de suivi des subventions avec la DAS ainsi que le tableau de suivi de la Direction des Affaires Financières

Participation à la démarche de contrôle de gestion
- Etre force de proposition pour l'élaboration des outils de suivi et des procédures
- Participe à l'actualisation ou au requestionnement des requêtes BO en lien avec le référent BO de son unité

Suivi de régie d'avances et/ou de recettes,

Mandatement des dépenses et/ou recettes

Appui au coordinateur de l'unité sur la gestion administrative des régies

Participation à la vie du service et du CCAS :

Est relais vis-à-vis des autres gestionnaires comptables en fonction des absences, une polyvalence étant recherchée au niveau de l'unité et si besoin au sein de la DAF

Participe aux réunions.