Référence CSP: 2024-1455870
Missions principales en concertation avec son collègue.
- Encadrer l'équipe logistique du Pôle (dizaine d'agents) sur leurs missions d'entretien des locaux :
Ménage, accueil
- Gérer les stocks (produits, matériels, EPI) dédiés à la logistique du Pôle
- Mettre en œuvre localement la politique « logistique »
- Mission 1 : Encadrer l'équipe logistique du Pôle.
Le Coordinateur du Pôle Logistique a sous son autorité hiérarchique l'ensemble des agents de l'Université de Limoges intervenants dans la logistique de son Pôle.
Il planifie et organise l'activité, détermine les priorités d'intervention.
Il encadre les agents de ménage : gestion des plannings, congés, prévention des risques psychosociaux, réalisation des entretiens professionnels annuels.
Il s'assure de la bonne réalisation des missions confiées aux agents placés sous son autorité.
Il s'assure du respect des règles d'hygiène et de sécurité, vérifie le port des équipements de Protection Individuelle.
Il s'assure de l'agrément des personnels à l'accès aux ZRR.
- Mission 2 : Coordonner et contrôler l'intervention des entreprises extérieures.
Le Coordinateur du Pôle Logistique assure l'interface et le suivi technique des prestations réalisées par les entreprises intervenant sur son site.
Il planifie l'activité en fonction des priorités, il s'assure de la réalisation effective de la prestation et fait procéder à des correctifs si nécessaires.
- Mission 3 : Coordonner l'activité des agents logés par nécessité absolue de service
Le Coordinateur de pôle logistique coordonne l'activité des agents de ménage ou d'accueil logés.
- Mission 4 : Gérer les stocks dédiés au Pôle
Le Coordinateur de pôle logistique assure la gestion des stocks de consommables, complète les tableaux de demande de produits/matériels/EPI, s'assure du suivi des livraisons et contacte les entreprises en cas de manque/erreur de livraison.
Il est force de proposition dans le choix des matériels nécessaire à la bonne exécution des missions de son Pôle dans le respect des règles de la commande publique et des orientations de la Direction de la Logistique (D2L).
- Mission 5 : Mettre en œuvre localement la politique de la logistique.
Le Coordinateur de Pôle logistique est placé sous l'autorité directe du Directeur de la Logistique, avec lequel il participe à la mise en œuvre de la politique de l'établissement dans les domaines de ces prérogatives.
Il assure l'interface entre sa hiérarchie et ses équipes.
Il participe à la mise à jour de la base de données patrimoniales ABYLA.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Université de Limoges
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