Charge de projet evenementiel

Détails de l'offre

Famille de métiers Communication > Stratégies de communication Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire, régime indemnitaire, amicale du personnel, CNAS, participation employeur à une mutuelle labellisée, titres-restaurant Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du service de la communication, vous aurez pour missions :
› Organisation des évènements
•Animer les évènements municipaux (vœux du maire, commémorations, chasse aux œufs, fête foraine, vide-greniers, cinéma en plein air, fête de la musique, forum des associations…) ;
•Accompagner le tissu associatif dans l’organisation de ses manifestations ;
•Accompagner la collaboration entre les équipes internes et externes impliquées dans l’organisation ;
•Mise en place et supervision des aspects logistiques le jour de l’évènement (montage, démontage, être le garant du bon déroulement) ;
•Développer les animations au sein de la maison de quartier La Cassatienne (environ 1 fois/mois).
› Gestion, administration et relation avec les partenaires
•En lien direct avec l’ensemble des parties prenantes : élus, direction générale, services municipaux et associations de la commune ;
•En lien direct également avec les fournisseurs et prestataires pour assurer les volets administratifs et financiers des évènements : devis, bons de commande, achats de fournitures, suivi des factures ;
•Gérer les inscriptions et le suivi des participants ;
•Développer un réseau de partenaires susceptibles de postuler aux diverses actions organisées par la ville ;
•Participation aux réunions de la commission Vie Locale et rédaction des comptes-rendus.
› Support de la direction de la communication
•Être force de proposition pour la mise en œuvre de projets évènementiels ;
•Assurer les reportages photos et vidéos le jour de l’évènement ;
•Être en renfort sur les opérations de communication digitale afin de relayer les évènements ;
•Suivi et évaluation des retours après l’évènement. Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité du service de la communication, vous aurez pour missions :
› Organisation des évènements
•Animer les évènements municipaux (vœux du maire, commémorations, chasse aux œufs, fête foraine, vide-greniers, cinéma en plein air, fête de la musique, forum des associations…) ;
•Accompagner le tissu associatif dans l’organisation de ses manifestations ;
• Accompagner la collaboration entre les équipes internes et externes impliquées dans l’organisation ;
•Mise en place et supervision des aspects logistiques le jour de l’évènement (montage, démontage, être le garant du bon déroulement) ;
•Développer les animations au sein de la maison de quartier La Cassatienne (environ 1 fois/mois).
› Gestion, administration et relation avec les partenaires
•En lien direct avec l’ensemble des parties prenantes : élus, direction générale, services municipaux et associations de la commune ;
•En lien direct également avec les fournisseurs et prestataires pour assurer les volets administratifs et financiers des évènements : devis, bons de commande, achats de fournitures, suivi des factures ;
•Gérer les inscriptions et le suivi des participants ;
•Développer un réseau de partenaires susceptibles de postuler aux diverses actions organisées par la ville ;
•Participation aux réunions de la commission Vie Locale et rédaction des comptes-rendus.
› Support de la direction de la communication
•Être force de proposition pour la mise en œuvre de projets évènementiels ;
•Assurer les reportages photos et vidéos le jour de l’évènement ;
•Être en renfort sur les opérations de communication digitale afin de relayer les évènements ;
•Suivi et évaluation des retours après l’évènement. Profils recherchés •Expérience dans l'événementiel ;
•Bonnes capacités d'organisation et de gestion du temps ;
•Bon relationnel avec le grand public ;
•Réactivité et disponibilité ;
•Sens de la créativité et force de proposition ;
•Intérêt pour le travail en transversalité ;
•Bonne connaissance des réseaux sociaux ;
•Bonne capacité rédactionnelle.