Vous contribuez à la réalisation de missions sur une thématique donnée (accessibilité, sensibilisation.) en pilotant et en réalisant des actions d'intérêt collectif, de ressources, de communication et en participant à des actions de soutiens des acteurs associatifs, notamment des adhérents APF
Vos missions principales :
- Organisation de mission
- Conduite de mission
- Valorisation et capitalisation de projet
- Partenariats et soutien aux acteurs locaux
- Travail en équipe et participation à la vie associative
Vos principales qualités :
- Méthode
- Rendre compte
- EcouteLe centre ressources Intimagir Nouvelle Aquitaine œuvrant sur la Vie Intime, Affective, Sexuelle et Soutien à la Parentalité propose,un poste de chargé(e) de communication et administratif.
Ce poste est basé au sein de l'IEM Château Raba à Talence et intervient sur l'ensemble des départements de la région Nouvelle Aquitaine.
Les missions décrites ci-dessous sont principalement des missions d'appui administratif et d'appui aux actions de communication, il s'agira donc d'être en appui à/au :
1. La construction et à l'alimentation du site internet
- Rédaction de contenus informatifs (articles, fiches pratiques, actualités).
- Mise à jour et enrichissement de l'annuaire des contacts et de la cartographie des services.
- Veille sur les bonnes pratiques pour garantir un contenu pertinent et accessible.
2. La création d'outils de communication
- Création visuelle : réalisation de visuels simples via Canva ou Photoshop (plaquettes, flyers, brochures).
- Gestion et animation des pages sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram) : planification et publication des posts
- Appui à la conception et la réalisation de capsules vidéo pour promouvoir nos activités et services.
- Gérer les enregistrements et la diffusion des replays de webinaires.
- Aide à la création et à l'envoi de newsletters
3. L'organisation d'événements, une journée thématique
- Appui à la définition du thème et de la programmation.
- Contribution à la gestion logistique : sélection du lieu, gestion des inscriptions, coordination des intervenants.
- Préparation des supports de communication liés à l'événement.
4. Recensement des sollicitations
- Réception et tri des demandes/sollicitations des PSH, des aidant(e)s et des professionnel(le)s.
- Enregistrement des demandes/sollicitations pour une analyse statistique ou qualitative.
5. L'organisation d'instances, webinaires et ateliers
- Participation à la logistique et à la planification (gestion des outils numériques, convocation des participants).
- Rédaction de comptes rendus et synthèses des échanges.
- Suivi des actions post-événement.
6. Suivi administratif
- Gestion administrative quotidienne
- Gestion de la boîte mail générique (*** (voir postuler))
- Assure le suivi des sollicitations reçues
- Prépare et coordonne les réunions, les déplacements et les événements professionnels
- Suivi des indicateurs
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