À propos de nous
TBS Education, Ecole triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), dans le top 10 des Business Schools françaises, rayonne aujourd'hui à l’international à travers 4 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. TBS Education offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations innovantes sur des secteurs d’activité porteurs qu’elle dispense à plus de 5000 étudiants, 2000 cadres et dirigeants en formation continue et compte plus de 55 000 diplômés dans le monde.
Mission
Rattaché(e) à la Head of International Projects & Business Development, au sein à la Direction des Relations Internationales, vous serez chargé(e) de gérer les données pour les subventions UNIVERSEH et de fournir un support administratif et opérationnel pour les mobilités européennes et internationales. Vous contribuerez activement à la mise en œuvre des livrables et apporterez un soutien ponctuel aux activités globales du service.
Gestion administrative Projet UNIVERSEH
* Suivre les activités des Work Packages (WP), participer aux réunions et animer des sessions d’information avec les services concernés,
* Rédiger et diffuser des comptes-rendus de réunions,
* Saisir et suivre les données étudiantes sur les plateformes dédiées (HAVAS, N2F),
* Collecter et suivre les dépenses UNIVERSEH,
* Préparer les informations pour la rédaction des rapports intermédiaires et finaux,
* Collaborer à la promotion des opportunités « short-term », des mobilités inclusives et en faveur des personnes en situation de handicap,
* Organiser et gérer les déplacements des équipes et des étudiants,
* Participer ponctuellement à des événements du réseau UNIVERSEH, en local ou en distanciel.
Expérience étudiante, collecte et analyse des données
* Communiquer de manière claire et professionnelle avec les étudiants et les partenaires externes,
* Proposer des améliorations pour valoriser les projets liés à l’expérience étudiante,
* Assurer l’organisation de l’accueil des étudiants et l’accompagnement sur les activités UNIVERSEH,
* Mettre en avant l’expérience étudiante à travers des témoignages et des retours d’expérience,
* Compiler les données afin de soutenir les objectifs stratégiques du projet UNIVERSEH,
* Assurer un reporting interne des activités, avec un focus sur les aspects quantitatifs et qualitatifs.
Support aux activités du service
* Contribuer à l’organisation d’événements liés aux projets (séminaires, conférences, etc…),
* Fournir un support logistique lors d’événements comme les « Erasmus Days » et les forums,
* Participer à la promotion des projets auprès des parties prenantes internes et externes,
* Soutenir les initiatives d’internationalisation à domicile en valorisant la diversité culturelle.
Profil
Diplômé(e) d’un Bac +3 management de projets, relations internationales, affaires européennes, vous avez un intérêt marqué pour les projets novateurs et variés, et la diversité culturelle. Vous avez une forte appétence pour les outils digitaux, et vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office). Autonome et proactif(ve), vous faites preuve d'un sens aigu de l’organisation et de la rigueur. Vous appréciez le travail en équipe, et possédez d'excellentes qualités relationnelles et des compétences interculturelles. Vous avez un excellent niveau en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
CDD de 12 mois, statut Technicien. Le poste basé à Toulouse est à pourvoir dès que possible. La mission pourrait se prolonger.
Conformément aux valeurs portées par TBS Education, nous sommes engagés notamment sur l’égalité professionnelle, l’emploi des travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre de nos recrutements, toutes les candidatures sont examinées.
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