Responsable de la coordination administrative (h/f) - mairie de belloy-en-france

Vos missions en quelques mots LA VILLE DE BELLOY-EN-FRANCE Commune de 2 246 habitants RECRUTE UN(E) RESPONSABLE DE LA COORDINATION ADMINISTRATIVE Localisation : Belloy-en-France Filière : Administrative Catégorie : B Grade : Rédacteur territorial Rédacteur territorial principal de 2ème Cl Rédacteur territorial principal de 1ère Cl 1 - Coordination administrative générale – Organiser et suivre le plan de charge des services administratifs – Assurer la bonne circulation de l’information entre la DGS, les élus et les agents – Veiller au respect des délais réglementaires et des procédures (CGCT, marchés publics, actes transmis en préfecture) – Centraliser et suivre le courrier entrant et sortant, les délibérations, arrêtés et décisions 2 - Appui aux séances du conseil municipal – Préparer les dossiers d’instance de la ville – Elaborer ou relire les notes de synthèse, rapports et délibérations – Assurer le suivi post-séance : procès-verbaux, registre des délibérations, transmission au contrôle de légalité 3 - Gestion documentaire et conformité – Organiser et fiabiliser le classement et l’archivage des actes administratifs – Contribuer à la mise en conformité RGPD (registre des traitements, mentions d’information) – Suivre la publication des actes sur le site de la commune 4 - Relations institutionnelles et partenariales – Être l’interlocuteur(trice) opérationnel(le) de la préfecture du Val-d’Oise (contrôle de légalité, Télérecours) – Coordonner les relations avec la communauté de communes de rattachement, les syndicats intercommunaux et le CIG Grande Couronne – Rechercher et optimiser les subventions potentielles et les appels à projets régionaux en collaboration avec les services financiers de la commune pour les dossiers de travaux de la ville 5 - Soutien à la direction et aux élus – Coordonner la préparation budgétaire avec l’adjoint en charge des finances et la gestionnaire budgétaire de la commune – Accompagner la mise en place des commissions municipales et des instances participatives – Rédiger des notes, courriers officiels et supports de communication institutionnelle 6 - Coordination des services techniques – Accompagner et piloter l’emploi du temps des services technique de la commune – Planification et élaboration d’un plan annuel d’entretien des bâtiments et des espaces publics de la commune Profil recherché Formation : Bac3, Droit public, administration publique, science politique ou équivalent Expérience : 3 ans au moins en collectivité territoriale ou établissement public local Savoirs (connaissances) – Droit public général et droit des collectivités territoriales (CGCT) – Procédures budgétaires et comptables de la FPT (nomenclature M57) – Règles de la commande publique – Fonctionnement des instances délibérantes (conseil municipal, commissions) – Cadre RGPD appliqué aux collectivités Savoir-faire (compétences opérationnelles) – Rédaction administrative de haut niveau (délibérations, arrêtés, courriers officiels, notes de synthèse) – Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, logiciels métier type CIVIL, Berger-Levrault ou équivalent) – Utilisation des plateformes dématérialisées (Télérecours citoyens, ACTES, Aides-territoires) – Gestion de projets et coordination multi-acteurs – Veille juridique et réglementaire Savoir-être (compétences comportementales) – Sens aigu de l’organisation et rigueur dans la gestion des priorités – Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité – Capacité à travailler en équipe réduite avec polyvalence – Réactivité et autonomie dans la gestion des situations imprévues – Aisance relationnelle avec les élus, les agents et les partenaires externes