Votre mission
ADECCO MURET recherche pour l'un de ses clients, spécialité dans les matériaux du bâtiment, un(e) Assistant administration des ventes (H/F).
Le poste est à pourvoir à compter du 28/07 pour du long terme (fin d'année 2025 minimum).
Fonction principale: Assurer les travaux administratifs, la facturation et l'assistance logistique transport.
* Administratif- Accueil physique et téléphonique- Gestion du courrier et des mails- Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau et consommables- Assurer les réservations liées aux déplacements des collaborateurs- Gérer le classement, l'archivage et la sauvegarde des documents et des dossiers- Elaborer les bons de chargement- Saisir les bons de livraison- Assurer le suivi client (création/modifications/litiges)
* Logistique transport- Assister la technicienne de la logistique transport,- Enregistrer les commandes en analysant la demande du client (répartition client à faire),- Etablir le planning prévisionnel de livraison et suivre son déroulement,- Organiser les livraisons en tenant compte du planning de production,- Contrôler la circulation interne des transports suivant la procédure et en lien étroit avec le cariste sur parc,- Informer régulièrement les chauffeurs sur le mode opératoire du chargement,- Mise à jour du planning "chargement".- Assurer le lien "logistique de livraison" avec les transporteurs pour les produits palettisés lors des absences de l'autre binôme.
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE VENTES- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques- Contrôler les bons de commandes (prix, date de livraison, ...) et renseigner le suivi des commandes dans les tableaux de production,- Collecter, exploiter et organiser les saisies de facturation pour les présenter sous forme de tableaux, documents de synthèse (statistiques).- Effectuer des reporting réguliers à la direction
Temps de travail :Du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h20 (un vendredi après-midi sur deux non travaillé).
Votre profil
- Connaître le vocabulaire et l'environnement de l'entreprise,- Sens de l'anticipation et capacité à prendre des initiatives,- Capacité d'analyse et de rédaction de rapport,- Capacité à percevoir globalement les situations ou les problèmes,- Capacité d'organisation,- Synthétiser et présenter clairement des informations- Avoir un bon relationnel avec la clientèle et les fournisseurs,- Connaître l'informatique, particulièrement les outils bureautiques et interne,- Savoir s'exprimer et rédiger en Français,- Connaître les procédures internes, les différents services et leurs fonctions,- Savoir hiérarchiser l'urgence des demandes,- Respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées,- Respecter les procédures et les consignes qualité et sécurité,- Capacité à comprendre et à mémoriser rapidement une demande.
Maîtriser l'outil informatique appliqué à la facturation "ECOGICIEL" serait un réel plusMaîtrise parfaite obligatoire du logiciel Excel
- Intégrité absolue,- Fiable,- Rigoureuse,- Curieuse,- Polyvalente.
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A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
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