Placé.e sous la responsabilité de la Directrice adjointe en charge des Transitions, et en interface directe avec les élus et les agents, vous aurez pour missions :
* Accueil téléphonique et physique au secrétariat
* Gestion administrative des aides financière à la transition (Prime Énergie Habitat, Fonds Air Véhicule) :
Réception, vérification et archivage des dossiers, rédaction des courriers d’attribution et de versement, en lien avec le prestataire instructeur des aides, le service finances et les usagers
* Gestion administrative, logistique et comptable pour les agents de la Direction Adjointe Transitions
-Organisation des réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus, transmission et suivi des courriers (physiques et électroniques), archivage des documents.
-Suivi et saisie des bons de commande, suivi de la facturation, création de tableaux de suivi spécifiques (RH, recensement des besoins, etc.), commande et gestion des fournitures administratives
-Organisation des déplacements professionnels (ordre de mission, réservation de véhicules, covoiturage)
* Intérim de l’agent de gestion administrative DAT/Aménagement
-Prise en charge des missions de l’agent de gestion administrative en son absence, garantissant la continuité de service
-Gestion des instances communautaires et communales : mise en forme et saisie des projets de décisions/de délibérations pour les conseils, suivi des décisions prises et archivage des documents associés
Conditions de recrutement
* cadre d'emploi des adjoints administratifs- catégorie C - recrutement statutaire ou par voie contractuelle (possibilité de CDD renouvelable)
* prime métier IFSE
* Amicale du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, équipements ou l'achat groupé de produits locaux
* Groupement du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tickets restaurants ainsi que des chèques vacances
* Cycles de travail en 37h avec 12 ARTT
* Possibilité de télétravailler selon les plannings et nécessités de service et le protocole en vigueur
* Lieu de travail : Chamonix
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