Assistant d'exploitation h/f

RESPONSABILITÉS :

Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous êtes le point d'appui de l'exploitation sur les volets administratifs et organisationnels. À ce titre, vous êtes en relation régulière avec des collectivités, des industriels et des entreprises locales pour assurer le suivi des interventions.
Vous intervenez sur :
• La gestion administrative et commerciale de l'agence : établissement des devis, suivi des commandes, facturation et relances clients, passage des commandes d'achats et suivi jusqu'à la facturation.
• Le suivi administratif du personnel : pointages, absences, gestion des dossiers salariés et intérimaires, suivi des qualifications.
• L'organisation des interventions : préparation des dossiers chantier, demandes de DICT, soutien à la planification et au suivi des interventions.
• La gestion du matériel : suivi du matériel de sécurité et matériels soumis à étalonnage/vérification, gestion des sinistres flotte
Au quotidien, vous assurez la coordination avec le chargé d'exploitation entre les équipes terrain, les clients et les services supports afin de garantir la fluidité et la fiabilité de l'activité.

PROFIL RECHERCHÉ :

Titulaire d'une formation administrative ou en gestion (Idéalement Bac +2), vous avez acquis une première expérience sur un poste administratif polyvalent, de préférence dans un environnement technique, industriel ou BTP.
Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel et Word, et êtes à l'aise avec le suivi de données, les tableaux de bord et la rédaction de documents professionnels. Une expérience avec une logiciel de type ERP (type SAGE) est souhaitable.
Structuré(e) et fiable, vous savez gérer plusieurs tâches en simultané, prioriser vos actions et respecter les délais. Organisé(e) et réactif(ve), vous coordonnez efficacement vos échanges avec différents interlocuteurs.
Vous appréciez les environnements concrets et dynamiques, où la réactivité est essentielle, et vous contribuez naturellement à une ambiance de travail positive et constructive.
Une connaissance de l'ISO EN 17020 et/ou des appels d'offres (publics et privés) serait un plus.
Les conditions proposées
• CDI, 35 heures hebdomadaires
• Rémunération mensuelle brute comprise entre 2000€ et 2100 € selon profil
• Avantages : 13ème mois, Titres restaurant, intéressement sous conditions, Chèques cadeaux
Pourquoi nous rejoindre ?
• Un poste polyvalent et central, au coeur de l'exploitation, avec un rôle clé dans l'organisation de l'agence
• Une structure à taille humaine où chaque collaborateur contribue concrètement à la performance collective
• Un environnement opérationnel, rythmé et structuré, en lien direct avec l'activité terrain
Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap (RQTH)