Description du poste
Gestion des services généraux :
1. Prendre en charge l'accueil de Dailymotion (nouveaux arrivants, partenaires et clients externes,...), la réception et de la distribution du courrier
2. Etre garant.e de l’hygiène et de la sécurité des locaux : assurer la bonne tenue permanente de l’ensemble des espaces de travail, appliquer et faire appliquer les consignes
3. Recenser et analyser des problèmes de fonctionnement, d’entretien et de maintenance au sein des locaux
4. Gérer et superviser les tâches nécessaires à la résolution de ces problèmes, en faisant appel le cas échéant à des prestataires
5. Gérer les relations avec les prestataires : mise en concurrence, coordination, suivi, vérification des factures,
6. Traiter les demandes d’achat relatives aux services généraux en conformité avec nos valeurs RSE, pour les commandes de consommables et de fournitures de bureaux,
7. Gérer les badges d’accès aux locaux et distribution des casiers,
8. Actualiser les divers tableaux de bord (commandes, passages des prestations, liste de contacts,…),
9. Etre force de propositions sur des améliorations possibles (aménagement des bureaux, évènements à mettre en place et les process de l’équipe,...)
10. Communiquer avec les équipes du Groupe pour assurer la synergie des évènements et la communication interne liée
Participation à l’animation de la Culture d’entreprise :
11. Rédiger des communications internes en français et en anglais : annonces diverses, updates sur la situation au bureau, shoutouts, rappels des consignes, etc,..
12. Prendre en charge la gestion logistique des goodies : processus de création avec l’équipe Design, commandes, livraisons, gestion des stocks et distribution,
13. Organiser des rituels et évènements internes ponctuels,
14. Emettre des propositions, concevoir le cas échéant et organiser d’évènements internes pour les collaborateurs.ices
15. Recherche de prestataires pour les animations, mise en concurrence, suivi des processus juridique et comptable, suivi des invitations,
16. Participer activement à l'audit de l’expérience collaborateurs.ices : réalisation d’enquêtes de satisfaction, collecte des feedbacks, analyse des résultats, communication de la synthèse,
17. Contribuer à la mise en place d’action pour améliorer l’expérience collaborateurs.ices
Qualifications
18. Vous justifiez d'une solide expérience en gestion administrative et coordination opérationnelle
19. Vous maîtrisez impérativement le français et l'anglais à un niveau professionnel, à l'écrit comme à l'oral
20. Vous êtes reconnu.e pour votre autonomie, votre capacité à prendre des initiatives, à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique et exigeant
21. Vous faites preuve de rigueur et disposez d'excellentes compétences organisationnelles
22. Vous disposez d'un véritable sens du relationnel et du service client
23. Vous faites preuve de curiosité et d'une grande capacité d'adaptation
En outre, seraient un véritable atout:
24. Des compétences en comptabilité et gestion financière
25. Une expérience préalable en startup ou dans l'environnement tech
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