Assistant administratif h/f - cdd - 30h - siege

À propos de nous

Forte d'un réseau de plus d'une centaine de structures d'accueil de l'enfant dans le Bas-Rhin, ALEF offre des solutions variées et adaptées : crèches, micro-crèches, Relais petite enfance, accueils de loisirs & périscolaires. Le siège de ALEF, implanté à WIWERSHEIM, réunit la direction générale et 4 pôles essentiels : activités, financier, ressources humaines et moyens généraux, qui assurent le pilotage et le soutien de l'ensemble des structures.


Mission

Dans le cadre d’un renfort urgent, rejoignez dès maintenant notre équipe administrative !

Nous recherchons un Assistant Administratif H/F en CDD, 30h/semaine, disponible immédiatement.

Poste à pourvoir sans délai jusqu'au 09/05/2026, avec éventuelle prolongation.

Missions principales :

* Accueillir le public

* Gérer les appels téléphoniques et le courrier entrant/sortant

* Assurer le suivi logistique et matériel des réunions et formations (gestion planning des réservations de salles, listes émargement...)

* Assurer le suivi et la gestion de dossiers administratifs, mettre à jour des bases de données

* Rédiger, traiter et classer les documents

* Gérer les stocks de matériel

* Participer aux commandes de fournitures

* Participer à la gestion quotidienne des espaces



Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et prêt(e) à vous investir dans un environnement dynamique, nous serions ravis d’étudier votre candidature.


Profil

Profil recherché :

* Formation en administration, gestion - BAC+ 2 : BTS GPME/SAM

* Expérience souhaitée sur un poste similaire

* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office-Microsoft 365-Teams-Outlook…)

* Bonnes compétences rédactionnelles

* Organisation, rigueur, autonomie et sens des priorités

* Bon relationnel et esprit d’équipe

* Discrétion et respect de la confidentialité

* Capacité d’adaptation et réactivité