Secrétaire pédagogique et de scolarité (f/h)

Informations générales Organisme de rattachement Muséum National d'Histoire Naturelle (MNHN) Référence 2026-2312571 Date de début de diffusion 12/06/2026 Date de parution 12/06/2026 Date de fin de diffusion 12/07/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Secrétaire pédagogique et de scolarité (F/H) Date limite de candidature 12/07/2026 Employeur Mnhn Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire pédagogique et de scolarité (F/H) Descriptif de l'employeur Le Muséum national d’Histoire naturelle (MNHN) est un grand établissement de recherche et de diffusion de la culture scientifique naturaliste. L’établissement est placé sous la tutelle conjointe des ministres chargés de l'enseignement supérieur et de la recherche, et de l'écologie. Dans le domaine des sciences naturelles et humaines, le Muséum contribue à la production, au développement et au partage des connaissances sur la diversité géologique et biologique de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés et sur l'histoire de la planète. A cette fin, il a pour mission de développer en synergie la recherche fondamentale et appliquée, l'expertise, la valorisation, l'enrichissement, la conservation et la mise à disposition des collections et des données, la formation dont l'enseignement, l'action éducative et la diffusion de la culture scientifique et technique à l'intention de tous les publics. Description du poste Placé sous la responsabilité de la coordinatrice du master, le titulaire du poste assure les fonctions de secrétaire pédagogique des étudiants de trois parcours de master en appui des équipes pédagogiques. Activités principales : Accueil, information et accompagnement des étudiants et des enseignants Inscriptions administratives et pédagogiques et suivi des dossiers des étudiants Gestion pédagogique des étudiants : collecte des PVs d’examen, saisie des notes, éditions des relevés de notes et des attestations de réussites aux diplômes, édition des diplômes et des suppléments aux diplômes, édition des contrats pédagogiques M1 et M2 Gestion des dossiers de césure et de reconnaissance de l’engagement étudiant Gestion et suivi des missions des intervenants et des déplacements pédagogiques Élaboration et alimentation des tableaux de bord Mise à jour des documents administratifs et pédagogiques (PV de notes, UE…) et des supports d’information Archivage des dossiers Conditions particulières d'exercice Relations professionnelles : En interne (DIREF) : L’équipe de direction et de coordination du Master et l’ensemble de la DIREF. En interne (MNHN) : responsable du master, responsables pédagogiques des parcours, enseignants-chercheurs, étudiants. En externe : enseignants extérieurs et professionnels intervenant dans les enseignements. Descriptif du profil recherché Compétences et connaissances nécessaires Connaissance des procédures administratives et pédagogiques relatives aux admissions des étudiants et à la formation (réglementation nationale relative à la scolarité et à la délivrance des diplômes) Connaissance et maitrise des applications de bureautique et de scolarité Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités Capacité à travailler en autonomie et à faire preuve d’initiative Adaptabilité et polyvalence Sens du service public, discrétion et qualités relationnelles Aptitude à travailler en équipe dans un environnement pluridisciplinaire Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires 1650€ - 1800€ avant pas Rémunération contractuels (en € brut/an) 1650€ - 1800€ avant pas Informations complémentaires Informations complémentaires Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant. Le contrat Localisation : Jardin des plantes Durée du contrat : 9 - 10 mois Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels. Les avantages Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage) Télétravail possible après 4 mois d'ancienneté (de 1 ou 2 jours selon les fonctions, activités, service et contexte de travail) Restaurant d'entreprise Mutuelle d'établissement Un comité social et une association sportive et culturelle Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 57 Rue Cuvier 75005 Paris Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Jardin des Plantes Date de vacance de l'emploi 01/09/2026