Avec près de 18 000 habitants, la Ville de Saint-Egrève, 6ème commune de la Métropole de Grenoble, bénéficie d’une situation géographique privilégiée aux portes de Grenoble.
Saint Egrève est une collectivité à taille humaine, aux projets variés, tournée vers la modernisation de son action, la qualité du service rendu aux usagers et une politique RH volontariste.
Reconnue pour sa qualité de vie, Saint Egrève est une collectivité qui compte avec son CCAS, environ 500 agents et assure une offre de services publics dynamique, avec 5 établissements d’accueil du jeune enfant, 6 groupes scolaires, un pôle jeunesse, une salle de spectacles et de cinéma, un conservatoire de musique, trois bibliothèques, un centre social, 20 équipements sportifs communaux et intercommunaux et ce, dans un contexte financier maîtrisé.
L’équipe municipale porte un plan de mandat ambitieux et financièrement maîtrisé, résolument tourné vers la transition écologique, le développement des services publics et du bien être des habitants, le repositionnement du citoyen au centre de la cité.
La Direction Aménagement et Cadre de vie se compose d'une soixantaine d'agents répartis entre les services Centre technique Municipal, Urbanisme, Bureau d’études, les missions transition écologique et SIG et un pôle administratif et financier. Au sein de la DACV, le(la) Chargé(e) des marchés et de la gestion financière et administrative, assiste la Directrice et le service Urbanisme, le Bureau d’études, les missions transition écologique et SIG dans les missions suivantes :
* Assistance dans la consultation des marchés relevant de la Direction (service et travaux)
* rôle d’interface avec le secteur achat et commande publique
* Suivi de la gestion administrative des marchés publics de service et de travaux en phase d’exécution
* Suivi financier et comptable des marchés en lien avec le service finances
* Assistance administrative des chargés d’opérations du bureau d’études.
Attributions principales
1. En lien étroit avec le service finances et commande publique, suivi et accompagnement des procédures de consultation des marchés de service et de travaux pour les services Urbanisme, Bureau d’études, mission transition écologique et SIG
o Interface avec le service commande publique pour recenser et planifier les procédures de marché de la Direction
o Assistance des services dans la constitution des marchés de services et de travaux
2. Assistance, suivi et gestion administratif des marchés de travaux et de service en phase exécution, en particulier avec le service BE :
o Mise au point des marchés, Gestion des pièces administratives des titulaires, Élaboration des ordres de service, Gestion des actes de sous-traitance, Suivi des fiches de travaux modificatives et assistance à la rédaction des avenants (en lien avec le service commande public pour les marchés > 40 k€), procès verbal de réception et levées de réserves,
o Accompagnement des techniciens dans les échanges avec les prestataires et les entreprises (courriers, mise en demeure…)
o Assistance dans la constitution des dossier d’assurance DO et TRC, en lien avec le service assurance,
3. Suivi et gestion financière des marchés de travaux et de services en phase exécution, en particulier en lien avec le service BE :
o Suivi de l’exécution budgétaire de l’engagement de la commande à la vérification des factures, Contrôle des situations, demandes d’honoraires, des engagements de dépenses, Préparation du mandatement des acomptes, du solde, des DGD, Suivi des avances, des garanties bancaires, des retenues de garantie,
o Suivi des relations avec les prestataires et entreprises
o Suivi financier du tableau de bord des opérations d’investissements
o Suivi des modifications budgétaires : budgets supplémentaires, DM et virements de crédits
o Interface avec le service finances
Attributions secondaires ou ponctuelles
1. Suivi administratif et financier des dossiers de subvention, des redevances et des conventions de la Direction
2. Suivi des CEE en lien avec les opérations de travaux et le chargé de mission air énergie
3. Polyvalence et remplacements ponctuels en cas d'absence de l’assistante de Direction
Qualifications
Formation supérieure en comptabilité, finances ou gestion (BAC + 2 minimum)
Compétences et qualités requises
* Connaissance des marchés publics
* Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques
* Connaissance des outils bureautiques
* Autonomie dans l'organisation du travail
* Capacité à suivre un budget
* Méthode de travail rigoureuse
* Esprit d’initiative
* Aptitude au travail en équipe
* Polyvalence
* Sens du service public
Conditions de travail et rémunération
* 36h/semaine avec RTT
* Aménagement du temps de travail possible : 1 demi-journée par semaine non travaillée ou 1 jour non travaillé tous les 15 jours
* Télétravail possible 1 jour/semaine
* Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + 13ème mois + prime CIA annuelle (au prorata du temps de travail)
* Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 80 % (plafond à 101,75 euros/mois), cumulable avec le plan mobilité incluant le versement de 300 euros pour 100 jours de trajets annuels effectués dans un mode de transport éligible (vélo, trottinette, covoiturage...)
* Restauration collective avec prise en charge à 50 % par la collectivité
* Possibilité d’adhésion au Comité des Œuvres Sociales (COS) – permettant de bénéficier de nombreux avantages (chèques vacances, etc...)
* Accompagnement dans la montée en compétences (formations)
* Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance
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