Assistant administratif h/f

Informations générales

Direction territoriale

Vous connaissez les fleuves, rivières et canaux de France, mais savez-vous qui les gère et les valorise ?

Opérateur de l'ambition fluviale, Voies Navigables de France (VNF) est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion globale de l'eau, de l'attractivité des territoires. Passionnés de la gestion de l'eau et conscients de son importance cruciale pour l'avenir, nos 4000 talents au Siège comme en direction territoriale et sur le terrain ont à cœur d'apporter un service public moderne adapté aux enjeux d'aujourd'hui et de demain.

Description du poste

Famille professionnelle

Gestion administrative et logistique - Secrétaire

Référence interne (Code RenoiRH)

RENOIRH

Intitulé de l'offre

Assistant administratif H/F

Catégorie

Employé

Type de recrutement

CDD

Votre rôle et vos missions

Au sein de la Direction territoriale Centre Bourgogne, le service territorial Bourgogne assure l’exploitation, la gestion hydraulique, la maintenance et le développement du Canal de Bourgogne soit environ 242 km de voies navigables de Saint-Jean-de-Losne à Migennes (comprenant 189 écluses et 6 barrages réservoirs).

Il compte 120 collaborateurs répartis sur l’ensemble de son territoire.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons à Dijon :

Un Assistant administratif F/H

CDD de 6 mois

Vos missions

Rattaché à l’adjointe de la cheffe du service territorial et au sein du pôle administratif composé de 13 personnes, vous serez un interlocuteur clé dans le bon fonctionnement des activités administratives du service territorial. Vous effectuerez les missions suivantes :

1. gestion de l'accueil téléphonique et physique du service territorial
2. réalisation des tâches de secrétariat courantes : enregistrement et suivi de courriers, saisie et mise en forme de documents et comptes-rendus, suivi et traitement des courriels de la boite mail du service
3. organisation des réunions et gestion des agendas des cheffes de service
4. classement et archivage des dossiers
5. gestion de la logistique générale du service (fournitures, réservations trajets, hôtels…)
6. basculement de l’astreinte (ligne téléphonique)
7. appui aux différents pôles selon les besoins

Votre environnement de travail

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un CDD jusqu’au 31 décembre 2026.

Il est basé à Dijon (à proximité de la gare), à temps plein.

Ce que nous offrons :

8. Un poste central au sein d'un service en évolution
9. Des avantages concrets : titres restaurants, mutuelle employeur, télétravail possible, horaires variables, prise en charge à 75% de vos frais de transport en commun.

Alors prêt pour embarquer dans l’aventure VNF ?

Nous attendons votre candidature : CV + lettre de motivation !

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi

Votre profil

Vous avez des connaissances ou compétences dans le support administratif.

Rigoureux et organisé, vous aimez le travail en équipe et faites preuve d’entraide et de partage.

Vous êtes à l’aise dans des relations avec de multiples interlocuteurs (direction, managers et agents) tant internes qu’externes.

Autonome et réactif, vous êtes reconnu pour votre diplomatie.

Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques.

Rémunération contractuels (en € brut/an)

20000 - 35000

Régime indemnitaire

NC

Localisation du poste

Localisation de l'offre

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)

Géolocalisation du poste

1 chemin Jacques de Baerze 21000 Dijon

Région

Bourgogne-Franche-Comte

Demandeur

Nombre de postes à pourvoir

1