Assistant polyvalent (f/h)

Qui sommes-nous?

TGS France : un groupe engagé et durable

Portés par les relations humaines, l’inclusion et l’engagement, nos 1700 collaborateurs ont à cœur de travailler ensemble pour apporter à nos clients une offre de service globale et durable au travers d’une pluralité de métiers : Audit, Avocats, Conseil, Expertise comptable, Informatique, Paie et Ressources Humaines.

Respectueux et responsable, notre groupe se développe autour de nos engagements RSE en faveur du handicap, du bien-être de nos collaborateurs et de la satisfaction client tout en veillant à réduire notre impact environnemental.

Nous menons chez TGS France une politique RH favorisant la diversité, la mixité sociale et l’accompagnement des évolutions professionnelles.

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Votre rôle parmi nous :

Notre filiale TGS France Avocats cherche leur nouveau collègue avec qui travailler en cohésion dans un univers chaleureux et accueillant.

En tant qu’Assistant polyvalent (F/H) en CDI sur Angers ou Tours ou Le Mans*, vous occuperez un rôle clé au sein de l’équipe avocats, en relation de proximité avec les collaborateurs et les clients.

*Ce poste est à pourvoir dans une des trois agences TGS France Avocats, à votre convenance (une partie de vos missions sera réalisée à distance).

Votre fonction consistera à réaliser diverses missions administratives et de gestion, notamment :

Gestion (facturation) :

* Collecter les données permettant la facturation et vérifier leur cohérence via le logiciel LOP
* Saisir certains éléments de facturation (débours notamment)
* Editer la facturation des honoraires et débours pour le compte de différents avocats situés dans différentes agences TGS France Avocats, en lien direct avec eux (points mensuels, validation des éléments de facturation)
* Transmettre des factures aux clients et gérer des échanges relatifs aux modalités de facturation
* Saisie et suivi des règlements
* Eventuellement, relances et suivi du recouvrement et des taxations d’honoraires

Gestion administrative :

* Traiter le suivi administratif des dossiers clients via le logiciel Infinity (ouverture, clôture et mise à jour) ou LOP
* Ponctuellement, gérer les commandes de fournitures de bureau (environ une fois tous les deux mois)
* Ponctuellement, suivi des dossiers CARPA et des visites médicales des bureaux concernés
* Premier niveau de vérification des frais
* Mise à jour de tableaux de suivi pour les bureaux concernés
* Eventuellement, assistance de direction pour les responsables des bureaux concernés


En contact avec de nombreux interlocuteurs, principalement des avocats, vous serez un véritable soutien dans leur activité.

Pour faciliter la communication, un suivi individualisé avec chaque avocat est mis en place.

La gestion administrative à distance (par téléphone, visioconférence et outils collaboratifs) constitue une part intégrante du poste.

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Ce qui vous définit et vous distingue :

* Vos expériences : vous avez acquis des compétences en assistanat administratif lors d’une première expérience.
* Vos compétences techniques : votre rigueur et votre maîtrise de la gestion des tâches administratives et de la gestion de la facturation, ainsi que votre agilité informatique et votre curiosité, vous permettent de vous adapter facilement aux outils et aux évolutions liées à la digitalisation.
* Ce qui vous représente humainement : les relations humaines, la communication et le sens de l'organisation sont des moteurs essentiels dans votre quotidien. Vous faites preuve d’une réelle volonté de soutenir les collaborateurs avocats et de faire preuve de souplesse au quotidien.
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Rejoindre TGS France :

Chez TGS France, il nous tient à cœur de permettre à chaque collaborateur de : 

* Se former : grâce à un parcours d’intégration spécifique à chaque métier, des écoles internes, des formations métiers régulières : 3,3 jours de formation par collaborateur par an 
* Evoluer : par la mobilité interne au sein même de chaque métier ou vers d’autres filiales 
* Trouver son équilibre entre vie pro et vie perso : télétravail possible jusqu’à 8 jours par an
* S'enrichir : en interdisciplinarité grâce à une diversité de métiers qui travaillent ensemble avec simplicité, convivialité et proximité 
* Faciliter son quotidien : à l'aide d'outils digitaux optimisant la performance et la qualité de service. Par exemple, chez nous les collaborateurs ne saisissent pas leurs temps ! 
* Bénéficier d’une politique salariale profitable : Carte tickets restaurants, primes d’intéressements et de participation selon résultat, Plan Epargne Entreprise, Compte Epargne Temps, Compte Epargne Retraite, avantages CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, …), prime de cooptation (250 à 1500€), … 


Vous vous projetez dans l’environnement de TGS France ?

Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe impliquée où vos compétences seront valorisées !