Gestionnaire administratif·ve achat matériel h/f

Aujourd'hui, KILOUTOU est labellisé TOP EMPLOYER depuis 10 ans, pour la troisième année consécutive certifié "HAPPY CANDIDATE" et pour la première fois, "HAPPY TRAINEES". Le groupe KILOUTOU compte plus de 6000 équipiers et poursuit son développement à l'international (Pologne, Espagne, Allemagne, Italie, Danemark et Portugal).
KILOUTOU s'appuie sur une culture forte de la responsabilisation et de la promotion interne et attache beaucoup d'importance à l'ambiance au travail !
C'est donc 6 000 équipiers formés et motivés, 550 agences partout en France, un parc de 250 000 matériels, plus de 1 000 références pour répondre aux besoins d'une clientèle diversifiée (entreprises du BTP, artisans, PME, collectivités locales, industries), des engagements concrets pour le climat Avec KILOUTOU, la location de matériels est un métier à forte valeur ajoutée. Rejoignez notre équipe dynamique au coeur de l'action
en tant que Gestionnaire administratif.ve achat matériel (H/F) !

Rattaché(e) au Responsable de l'administration achats, votre mission consiste à assister celui-ci dans la gestion de l'approvisionnement des matériels.
Vos missions :
- Gérer l'approvisionnement des matériels selon la liste définie dans les CAPEX de l'année (renouvellement, croissance, ouvertures, LLD, )

- Créer ou mettre à jour les nomenclatures matériels, passer les commandes de matériel en respectant les imputations budgétaires.

- Suivre les engagements des fournisseurs : relancer, suivre les réceptions des ARC ainsi que des délais de livraison et alerter des dérives auprès des Chefs de produit et de sa hiérarchie,

- Gérer les entrées en stock en s'assurant que le réseau a bien fait les réceptions de commande en temps et en heure.

- Gérer les sorties de stock des matériels (pour les motifs de vol, détourné, fin de contrat).

- Mettre à jour le catalogue Matériels les prix d'achat selon les informations des Chefs de produit.

- Gérer en relation avec le service comptabilité les écarts de factures des matériels.

- Actualiser l'information à fournir au réseau (points de matériels à sortir et à réceptionner informatiquement).

- Contrôler les différents stocks matériels des services techniques de Lesquin avant l'inventaire, et régularise si besoin.

- Gérer les BFA annuels en relation avec les chefs de produit et le service comptabilité pour s'assurer que les fournisseurs font les règlements selon les conditions définies dans les accords d'achats.