Assistant production h/f

Le Groupe PARERA, fondé en 1968 et basé à L'Isle-Jourdain (Gers), est un acteur majeur de la Géo Data Intelligence. Spécialisé dans la cartographie, la topographie, la détection de réseaux et la gestion de données patrimoniales, il accompagne les collectivités, gestionnaires de réseaux et entreprises dans l'optimisation de leurs infrastructures.

Avec plus de 1 200 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 50 millions d'euros en 2024, le groupe propose une offre complète intégrant SIG, BIM, Lidar, drones et jumeaux numériques. Présent en France et à l'international, notamment en Afrique avec des filiales à Madagascar et en Côte d'Ivoire, PARERA poursuit son expansion en misant sur l'innovation et la performance durable. En tant qu'Assistant(e) production, vos principales missions seront les suivantes :

Administratif :

- Assistanat dans la gestion du quotidien (mail, téléphone, etc.) ;
- Assistanat dans le recrutement en lien avec le service RH (traitement des CV, préqualifications téléphoniques, prise de RDV, démarches d'embauche, matériels, logiciels) ;
- Répondre aux demandes des techniciens terrain et bureau ;
- Recueil, synthèse et saisie des fiches de pointage des heures des équipes de façon hebdomadaire, mise en place et suivi d'indicateurs ;
- Recueil des variables de paye ;
- Relation avec le service véhicules ;
- Formaliser les demandes de formation, d'achats et de location ;
- Rédaction de certaines correspondances, compte-rendu, support de présentation ;
- Organisation des déplacements et certains évènements (transports, hébergements, etc.) ;
- Gestion des demandes d'autorisation d'accès et de prises de rendez-vous (demande de voirie, demande d'habilitation, etc.) ;

Comptabilité / Gestion financière :

- Aide à la gestion financière mensuelle, pointage des commandes et des réceptions, tableaux de suivi, mise en facturation, suivi des relances ;
- Saisie des toutes les informations dans l'ERP de l'entreprise (Everwin) ;