La force de l'Institut Curie ? Sa capacité à amener la découverte scientifique au lit du patient. Médecins, soignants, chercheurs, jusqu'aux fonctions supports se mobilisent chaque jour aux côtés des patients pour prendre le cancer de vitesse. Le patient est au coeur du projet médical et la dimension humaine occupe une place prépondérante associée à la mise à disposition de techniques toujours plus innovantes. Votre mission : Sous l'autorité du médecin de santé au travail, la secrétaire médicale participe à la gestion des activités médico-administratives au sein des du service, en lien avec les assistantes médicales et les différents professionnels de santé. Vos principales activités : - Assurer l'accueil et l'information téléphonique et l'accueil physique des salariés - Assurer le secrétariat du médecin du travail - Gérer la planification et la convocation aux diverses visites médicales (embauches, obligations légales) - Préparer les dossiers nécessaires à la visite médicale - Suivre et mettre à jour l'activité sur le dossier médical informatisé du salarié et les dossiers prévus à cet effet - Mettre à jour les dossiers avec les résultats d'examen - Effectuer le classement et l'archivage des dossiers - Effectuer les commandes de matériel et/ou les produits nécessaires au fonctionnement de la médecine du travail Profil recherché Savoir-être et savoir-faire : - Sens de l'initiative, Rigueur, Autonomie, Agilité - Capacité d'adaptation et d'écoute, Curiosité, Créativité - Esprit d'analyse et de synthèse - Accompagner et conseiller - Excellent relationnel - Esprit d'équipe - Sens de la discrétion et de la confidentialité Qualifications : - Être titulaire du concours d'Assistant Médico-Administratif ou d'un diplôme équivalent. - Expérience souhaitée d'au moins 2 ans dans le domaine du secrétariat hospitalier - Maîtrise des logiciels : Suite Office L'Institut Curie consacre une politique en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap.
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