Secrétaire technique

B2R Group, cabinet de conseil en recrutement dédié aux passionnés de l'immobilier et de la construction, recrute pour le compte de son client :
Un bureau d'études spécialisé dans la conception et la réalisation de cuisines professionnelles.
Bureau d'études basé à Nice, spécialisé dans la conception et la rénovation de cuisines professionnelles destinées aux établissements de restauration. L'objectif est d'optimiser l'ergonomie et la rentabilité des espaces de travail des restaurateurs, hôteliers et collectivités.
Présente en région PACA, à Paris et ponctuellement à l'international, la structure propose une offre globale : conception des plans, choix des entreprises, suivi de chantier et livraison clé en main.
L'équipe actuelle est composée de 7 collaborateurs :

- 3 dessinateurs
- 3 assistants administratifs (dont un assistant principal)
- 1 comptable

Dans un contexte de forte croissance d'activité et de réorganisation interne, le bureau d'études recherche un assistant administratif polyvalent afin de renforcer son équipe.
Le poste est rattaché directement au fondateur de l'entreprise.
Le poste s'articule autour de trois volets principaux :

- Gestion de l'agenda du dirigeant
- Réservation des déplacements professionnels (train, avion, hôtel), parfois en anglais
- Suivi et relance des devis
- Analyse de dossiers techniques (CCTP)
- Lancement et suivi des appels d'offres
- Pré-sélection des entreprises partenaires
- Gestion de la boîte mail générale de l'entreprise
- Accueil téléphonique ponctuel
Le candidat idéal dispose d'une expérience significative dans le secteur du bâtiment, que ce soit au sein d'un bureau d'études techniques, d'une entreprise de gros œuvre ou de second œuvre. Il possède une bonne compréhension des environnements techniques et des processus liés aux projets de construction ou de rénovation.
Une maîtrise solide de l'anglais est indispensable, tant à l'écrit qu'à l'oral, notamment pour la gestion de réservations ou d'échanges ponctuels avec des interlocuteurs internationaux.
Doté d'un excellent esprit d'équipe, le candidat sait faire preuve d'aisance relationnelle tout en gardant un positionnement professionnel. Il est rigoureux, autonome et organisé, capable de gérer plusieurs tâches simultanément, y compris dans des contextes où la pression et les imprévus font partie du quotidien.
Une présentation soignée, une grande discrétion ainsi qu'un sens affirmé du service sont attendus pour ce poste
- 39h/semaine ou 35h/semaine (selon contraintes personnelles)
- Horaires (39h) :
- Lundi à jeudi : 9h-12h / 13h-18h
- Vendredi : 9h-17h
- Horaires (35h) :
- Jeudi travaillé uniquement le matin (9h-13h)
Avantages :

- Mutuelle
- Prime de Noël & Fête des mères (chèques cadeaux - montant maximal)
- Prime annuelle
- Application de la convention collective Syntec