RESPONSABILITÉS :
Le pôle Humanités et Design a en charge tous les enseignements transverses de la filière ingénieur, ainsi que les projets des étudiants. Il organise des évènements tout au long du cursus.
Vos missions :
Assurer les activités administratives liées au Département humanités et design :
- Demander des devis.
- Réaliser des demandes d'achat.
- Participer à l'organisation des évènements pédagogiques.
- Assurer le suivi financier.
- Gérer des agendas.
Vos activités principales :
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité du département (en lien avec la Direction générale de l'Ecole, la gestion financière, la gestion des études.).
- Saisir et mettre à jour des bases de données.
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser.
- Retranscrire des informations orales à l'écrit.
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du département.
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité.
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes (enseignant, administratifs et élèves) et externes.
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
- Classer et archiver des documents.
PROFIL RECHERCHÉ :
De niveaux minimum BAC, vous justifiez d'une première expérience réussie dans ce domaine.
Compétences :
- Maîtrise les outils bureautiques.
- Maîtrise l'expression orale et écrite.
- Planification.
- Idéalement connaissance des filières et programmes de CY Tech.
Qualités :
- Savoir travailler en équipe.
- Être curieux, autonome, rigoureux.
- Être ponctuel.
Conditions de travail :
- Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.
- CDD de 12 mois à temps partiel.
- Basé à Cergy.
- 19h20 par semaine.
- 26 jours de congés payés par an.
- Travail possible certains week-end lors des salons et JPO.
- Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%.
- Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois.
- Politique active de formation des personnels.
Rémunération :
- Selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie C.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé non qualifié
CY Cergy Paris Université est composée de 5 graduate schools (préparant aux master et doctorat), dont la grande école de sciences, d'ingénierie, d'économie et de gestion - CY TECH.
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