Aimez-vous apporter de la clarté et de l'organisation dans le quotidien d'une équipe ? Clemajob recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion rigoureuse des activités de support administratif et garantir la fluidité des échanges internes et externes. Vous serez au coeur des opérations, en lien direct avec la direction, les collaborateurs et les interlocuteurs extérieurs. Le poste implique des tâches variées, exigeant méthode, précision et discrétion. Vous travaillerez dans un environnement professionnel où la fiabilité et la réactivité sont des qualités clés. Vos principales responsabilités seront les suivantes : - Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les communications internes. - Organiser les agendas, planifier les réunions et préparer les documents nécessaires. - Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs. - Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs et contractuels. - Traiter les factures et suivre les règlements en lien avec le service comptable. - Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi d'activité. - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme. Ce poste offre une place centrale dans le fonctionnement de l'entreprise. Vous serez le point de référence pour les informations administratives et contribuerez à la bonne coordination des activités au quotidien.
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