Gestionnaire administration des ventes h/f

Almond se positionne comme un acteur français indépendant incontournable de l’audit et du conseil dans les domaines de la Cybersécurité, du Cloud et des Infrastructures : 450 collaborateurs 350 clients actifs dont 2/3 des sociétés du CAC 40 8 implantations : Sèvres, Nantes, Rennes, Strasbourg, Lyon, Genève, Montréal, Séoul Description du poste : Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes (H/F) en CDI pour renforcer notre équipe dynamique et accompagner notre croissance. Au cœur de notre activité commerciale, vous serez un acteur clé dans le suivi et la gestion de nos affaires. Vos missions seront variées et essentielles : Création et suivi des affaires : Réception et validation des bons de commande en étroite collaboration avec nos commerciaux Enregistrement détaillé des affaires dans notre ERP Akuiteo (profils clients, charges, TJM, plan de facturation). Affectation rigoureuse des consultants aux projets, en lien avec les Ingénieurs d'Affaires et les Managers. Suivi personnalisé des projets jusqu'à leur clôture, en assurant une communication régulière avec les parties prenantes. Pilotage de la facturation et du recouvrement : Collecte et vérification des éléments justificatifs (comptes-rendus d'activité, PV de réception, notes de frais). Émission précise et rapide des factures, avec envoi par mail et dépôt sur les différentes plateformes. Gestion proactive des encours clients : suivi des règlements, relance personnalisée des impayés et mise en place d'actions pour optimiser le recouvrement. Vérification et suivi des factures fournisseurs, en particulier pour les prestations IT. Qualifications : Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent. Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement B2B. Maîtrise d'un ERP (Akuiteo serait un plus) et des outils informatiques (Pack Office). Sens de l'organisation et rigueur indispensables pour gérer un volume important de données. Excellent relationnel pour collaborer efficacement avec les équipes commerciales et les clients. Esprit d'initiative et capacité à travailler en autonomie. Informations supplémentaires Processus de recrutement : Un premier échange téléphonique d’une trentaine de minutes avec l’un de nos recruteurs Un entretien avec ton/ta futur(e) manager (expert dans son domaine) pour évaluer tes compétences et en savoir plus sur ton projet professionnel Un entretien avec le/la responsable de la practice Les entretiens peuvent être réalisés en présentiel ou à distance (via teams). Nous vous garantissons un retour rapide. Rémunération et avantages : Package salarial selon profil, prime de participation, plan épargne entreprise, compte épargne temps, politique de télétravail, CSE, carte ticket restaurant (50% prise en charge), mutuelle familiale (50% prise en charge), revalorisation annuelle des salaires. Nous offrons l’opportunité d’intégrer une structure dynamique et en croissance : Des responsabilités à hauteur de ton implication Un management de proximité Un environnement convivial (afterworks, weekend ski, team building, soirée jeux…) Une structure à taille humaine propice à l’épanouissement professionnel (labels Happy Trainees, Happy At Work, Great Place To Work) Un groupe à l’ ADN cyber disposant de certifications et habilitations : PCI QSA Company, ANJ, PASSI, Label France Cyber etc… L’opportunité de pouvoir te former/certifier grâce à notre centre de formation Almond Institue Un partage de connaissance continu (présentation d’éditeurs, retex de missions…) Intégration & Suivi Une plateforme d’intégration te permettant de découvrir notre société et tes futurs collègues jusqu’à 3 mois avant ton intégration Un apéro virtuel avant ton arrivée Matinée et soirée d’intégration qui te permettra de découvrir toutes les activités du groupe et de rencontrer d’autres collaborateurs Des points réguliers avec ton recruteur et ton manager Accès : Tram 2 : musée de Sèvres, métro 9 : Pont de Sèvres Parking à disposition de nos collaborateurs Département Fonctions tranverses Poste ADV Localisations Sèvres Statut à distance Hybride Type d'emploi CDI Marques Almond