Avec un rattachement au Responsable de la Cellule Projets de la Direction de la formation au pilotage et des vols (DFPV), vous interviendrez sur des projets variés en assurant leur gestion documentaire et contractuelle. Missions principales Vous contribuerez au suivi et à la gestion de projets liés à nos besoins et/ou destinés à répondre aux exigences contractuelles des contrats-clients. L’environnement de travail est exigeant, avec de multiples projets menés en parallèle. Outres les équipes internes, vous serez en contact direct avec nos clients institutionnels et compagnies aériennes, ainsi que nos sous-traitants en France et à l’international. À ce titre, vous aurez en charge de : Préparer, rédiger et mettre en forme des propositions techniques et commerciales, des contrats et des marchés à partir de trames existantes et/ou avec l’appui du service juridique Assurer le suivi administratif des dossiers (classement, archivage, mise à jour) Prendre en charge certaines actions spécifiques de projets Participer aux recherches dans le cadre d’études de projets Préparer des rapports et rédiger des comptes-rendus Créer et mettre à jour des indicateurs de suivi Mettre à jour les outils de pilotage et de suivi de projets Suivre les actions et les échéances contractuelles Contrôler les indicateurs et proposer des mesures correctives si nécessaire Suivre l’avancement global des projets dont les échanges avec les interlocuteurs internes et externes Veiller à la conformité des documents et au respect des procédures internes Coordonner les visites Clients et délégations Formation juridique, administration ou équivalent Expérience sur un poste similaire appréciée Excellentes capacités rédactionnelles et sens du détail Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle Bon relationnel et aptitude au travail en équipe Forte capacité d’adaptation, réactivité et esprit d’initiative Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Maîtrise de l’anglais (niveau B2 minimum) La connaissance du milieu aéronautique, notamment de la formation au pilotage, est un plus L’ENAC, École Nationale de l’Aviation Civile, est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle forme à un spectre large de métiers : des ingénieurs ou des professionnels de haut niveau capables de concevoir et faire évoluer les systèmes aéronautiques et plus largement ceux du transport aérien ainsi que des pilotes de ligne, des contrôleurs aériens ou encore des techniciens aéronautiques. Ses laboratoires de recherche sont à la pointe de l’innovation et travaillent activement en coopération avec des universités internationales de haut niveau pour un transport aérien toujours plus sûr, efficace et durable. L’ENAC est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel – grand établissement (EPSCP-GE), sous tutelle de la DGAC (Direction Générale de l’Aviation Civile), Direction du Ministère de la Transition Écologique et Solidaire. L’ENAC comprend une direction générale localisée à Toulouse et 8 sites en France. Pour soutenir sa dynamique en faveur de la promotion de la diversité, l’ENAC facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs en situation de handicap.
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