Secretaire hospitaliere en 7h30 - service des maladies infectieuses et tropicales /f/h

Métier
Aide-soignant
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
Selon grille indiciaire
Service d'affectation
MALADIES INFECTIEUSES ET TROPICALES
Présentation du service

SERVICE : MALADIES INFECTIEUSES ET TROPICALES

PRESENTATION DU SERVICE

Cheffe de service : Pr LACOMBE
Le Service des Maladies Infectieuses et Tropicales de l'hôpital Saint-Antoine est composé de trois secteurs :

1) Un secteur d’hospitalisation conventionnelle (36 lits) avec une équipe mobile d’infectiologie ;

2) Un secteur ambulatoire avec un hôpital de jour (3 lits), une consultation de pathologie infectieuse (dont le VIH et les hépatites virales), un centre de vaccinations internationales, une consultation de conseils aux voyageurs et un CEGIDD (centre de dépistage avec accès à la PREP) ;

3) Un secteur de recherche clinique gérant des études de cohorte et des essais cliniques thérapeutiques et vaccinaux dans les domaines de la bactériologie, du VIH et des hépatites virales. Domaines d’expertise :

DOMAINES D’EXPERTISE:

Infection à VIH, SIDA /Tuberculose /Infections osseuses /Bactériémie
Infections tropicales /Infections cutanées /Infections pulmonaires
Vaccination et conseils aux voyageurs
Toxicomanies, addictions /Pathologie Covid /Hépatite virale chronique
Problèmes d’observance /Infections uro-néphrologiques /Infections digestives

CONTACTS
Cadre de santé
Séverine Questel : tel. : 01 86 69 71 27 - mail : severine.questel@aphp.fr

Cadre supérieur de santé : Florence Boudvillain : tel : 01 49 28 21 68 – mail : florence.boudvillain@aphp.fr

Vos missions

COMPOSITION DE L’EQUIPE
- 2 cadres de santé, 4 AMA, 4 psychologues, 2 assistantes sociales, 1 secrétaire sociale, 23 IDE et 16 AS et 1 secrétaire hospitalière sur le secteur conventionnel,

- 10 IDE, 5 AS et 1 archiviste sur le secteur ambulatoire et consultation.

LIAISONS
Liaisons hiérarchiques : Cadre de Santé, Cadre supérieur de Santé,

Liaisons fonctionnelles : Equipes médicales et paramédicales des services, autres services cliniques et médicotechniques du site, services administratifs, logistiques, Assistante Sociale, Psychologues, Diététicien(ne).

ACTIVITES ET COMPETENCES REQUISES

- Accueil et orientation physique et téléphonique des patients

- Traitement des courriels

- Gestion des RDV téléphoniques et physique : suivi infectieux, CeGIDD, Voyages, urgences

- Gestion des plages de consultation des médecins (report des RDV, absence …)

- Gestion des convocations par mail ou voie postale

- Gestion de la répartition des médecins dans les box

- Orientation des consultants pour TPE (Traitement exposition au sang)

- Faire le lien avec les médecins consultants (fax, examens complémentaires…)

- Saisie de l’activité sur Orbis Actes

- Gestion des demandes de taxi ou d’ambulance selon la procédure en vigueur

- S’assurer du bon fonctionnement des équipements

- S’assurer de la propreté des locaux : poste de soins, box, réserve

- Anticiper et suivre les demandes de dossiers aux archives

- Nettoyage et désinfection des surfaces des box

- Assurer le réapprovisionnement des box : dispositifs médicaux, matériel hôtelier

En l’absence d’archiviste :

- Créer les dossiers des nouveaux consultants

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

Participation à la démarche d’amélioration de la qualité des soins et déclaration des événements indésirables Participation à la logistique du service : commandes, rangement…

Participation aux réunions de service

Implication dans les projets du service, du DMU et de l’établissement

Remplacement secrétaire hospitalière en HDJ

Accueillir et accompagner les nouveaux recrutés

Profil recherché

QUALITES ET SAVOIR FAIRE REQUIS

 Aptitude à l'écoute et capacités relationnelles avec les autres professionnelles et la hiérarchie
 Autonomie, sens de l'organisation et adaptabilité
 Discrétion professionnelle, respect du secret professionnel
 Disponibilité, esprit d'équipe
 Maîtrise de soi/ Ouverture d'esprit/gestion du stress
 Rigueur, assiduité et réactivité
 Savoir rendre compte et alerter
 Fiabilité dans la transmission des informations

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Maitrise des outils informatiques Orbis, GDM, DIAMM

QUOTITE DE TRAVAIL
100 %
HORAIRES DE TRAVAIL
7h30 - 15H ; 11H – 18H30 ; 9H -17H
PRE-REQUIS
Diplôme aide-soignant

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE
Formation AFGSU tous les 4 ans

CONTACTS
Cadres de santé
Séverine QUESTEL : tel. : 01 86 69 71 27 - mail : severine.questel@aphp.fr
Jessica BA, FFCS : tel : 01 71 97 02 77 – mail : jessica.ba@aphp.fr


Cadre supérieure de santé
Florence BOUDVILLAIN : tel. : 01 49 28 21 68 - mail : florence.boudvillain@aphp.fr

Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
7h30 - 15H ; 11H – 18H30 ; 9H -17H
Télétravail
Non
Vos avantages à l'AP-HP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION

- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle faisant fonction et de formation au sein du GHU.
- Prime de tutorat 160€ brut par mois
- Prime d'encadrement 145€ brut par mois
- Prime d'engagement collectif
- Possibilité d'assurer des permanences d'encadrement le week-end

AIDE AU LOGEMENT
- Possibilité de logements à tarifs préférentiels dans le parc APHP pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking, stationnement vélos et de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP


Description de l'hôpital
Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Saint-Antoine est l'un des hôpitaux de référence de l'est parisien. Il propose une diversité de spécialités médicales et chirurgicales de court séjour pour adultes. Il dispose d'un centre de prélèvement d'organes et de tissu et d'une unité «SOS mains».
Référence de l'offre
2026-22108