Assistante administrative / travaux (f/h)

A propos de notre client… Nous vous proposons de rejoindre l'entreprise S. B. E Etanchéité. S.B.E ÉTANCHÉITÉ est une entreprise spécialisée dans l'étanchéité, la couverture et le bardage de bâtiments industriels, en construction neuve ou en rénovation. Leur expertise reconnue et leurs solutions sur mesure permettent de collaborer avec de nombreux acteurs : maîtres d'ouvrage, promoteurs immobiliers, architectes, bureaux d'études, entreprises de construction, industries et exploitants de sites industriels. Nous recrutons aujourd'hui pour notre client sa future Assistante Administrative / Travaux F/H, sur un poste en CDI basé à Ternay (69). Rejoignez leur équipe et participez à une mission dynamique à 360° : un rôle clé mêlant organisation, réactivité et immersion totale dans les projets travaux.

Ce qui vous attend chez eux… En collaboration directe avec les gérants vous prenez en charge la responsabilité et le pilotage de la gestion administrative courante : *Accueil & Secrétariat : Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - Réception, rédaction et envoi des courriers - Gestion administrative générale depuis un bureau personnel dédié *Suivi administratif des chantiers : Suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bord - Préparation des dossiers de chantier, déclaration de sous-traitance - Suivi des commandes fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, réclamations, factures, paiements *Gestion commerciale : Préparation des devis et réponses aux appels d'offres (en appui des gérants - Transmission et suivi des offres auprès des clients - Facturation clients et suivi du recouvrement (relances incluses) *Communication : Participation aux actions de communication (réseaux sociaux, événements, etc.) *Gestion du personnel (à moyen/long terme) : Suivi des dossiers salariés, temps de travail, absences et congés - Préparation des éléments variables de paie - Suivi administratif des formations et tableaux de bord RH Les conditions de votre recrutement… * Statut ETAM - CDI - Horaires adaptables - Temps partiel possible type 80% * Avantages : Mutuelle - Mise en place d'un P.E.E en cours * Rémunération : 30K € selon profil et expériences\n\nLe candidat idéal pour les rejoindre est... -Idéalement vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire, dans le secteur du bâtiment et le suivi de chantier -Organisé(e), autonome et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur -À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, etc.), vous êtes également doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles -Vous aimez travailler dans une PME à taille humaine, avec un esprit d'initiative, persévérance et le goût du travail bien fait Cette entreprise est faite pour vous, si vous aimez… -Poste stratégique au cœur des opérations de l'entreprise -Environnement stimulant dans une structure en plein développement -Autonomie et responsabilité dans vos missions : Allier le domaine du bâtiment et la gestion administrative