Dans le cadre de la formation continue, NEPSOD recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) doté(e) d'excellentes compétences relationnelles, d'une écoute active, d'un fort esprit d'équipe et d'un engagement exemplaire.
Missions :
- Effectuer des recherches dans des tableaux Excel
- Préparer divers documents
- Créer et gérer des groupes sur Excel
- Assurer le bon fonctionnement du siège de l'entreprise
- Répondre aux appels téléphoniques et fournir des informations précises sur les différentes formations
- Respecter et appliquer la démarche qualité
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers (rémunération stagiaire, dossiers administratifs et financiers)
- Réaliser le suivi des présences stagiaire (centre et entreprise) et complète le tableau des heures pour chaque formation
- Saisir des documents numériques et courriers divers
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Gérer l'appel d'offre AFC 102 au niveau administratif
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Transmettre les informations importantes et transmettre les messages
- Rechercher et partager les informations concernant les formations et l'emploi sur le territoire
- Organiser les passages de certifications
- Organiser le planning des salles
- Réaliser les tâches demandées par la coordinatrice pédagogique
Profil recherché :
- Diplôme Titre professionnel employé administratif et d'accueil
- Expérience professionnelle de deux ans minimum souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques
- Excellente organisation, rigueur et autonomie
- Qualités relationnelles et rédactionnelles reconnues, avec une très bonne orthographe
- Esprit d'équipe, sens du service et de l'écoute
Conditions :
- Contrat à durée déterminée (CDD) de 3 mois renouvelable sur une durée plus longue, si bon résultats.
- Salaire : 2.000 € euros brut
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