RESPONSABILITÉS :
1. Pilotage de la Qualité et de la Gestion des Risques
• Participer à la définition stratégique et à la mise en œuvre de la politique qualité et gestion des risques, en lien avec la référente qualité du PH
• Piloter les évaluations internes/externe des établissements.
• Organiser les audits internes et assurer le suivi des plans d'amélioration.
• Animer les COPIL Qualité et rédiger le rapport annuel Qualité.
• Mettre en œuvre les dispositifs réglementaires (InterDiag, plan Bleu, etc.).
• Gérer les événements indésirables et les réclamations usagers.
2. Gestion de la documentation et des outils réglementaires
• Assurer l'actualisation et la conformité des documents institutionnels : contrats de séjour, règlements, affichage réglementaire, etc.
• Organiser la gestion documentaire dans toutes les structures.
3. Suivi des projets et actions transversales
• Participer à l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi de projets : DAMRI, DUERP, prévention maltraitance, etc.
• Gérer les projets financés (ex : Appels à projets – AAC).
• Contribuer au suivi des tableaux de bord de performance.
• Développer des outils de communication interne et externe
• Proposition et gestion des indicateurs demandés par l'ARS.
4. Encadrement et gestion des services restaurations
• Encadrement agents cuisine.
• Garantir la qualité de la prestation restauration (hygiène, menus, satisfaction).
• Superviser la gestion efficiente des stocks, marchés publics, effectifs et l'organisation du travail en cuisine.
5. Soutien à la direction et gestion de crise
• Participer aux actions d'efficience pilotées par la direction (notamment financières).
• Être mobilisable en situation de crise pour appui à une structure.
• Mettre en œuvre les dispositifs d'urgence (plan Bleu, DUERP).
CONDITIONS D'EXERCICE
Statut : Titulaire, à défaut contractuel
Grade/qualification du poste : Administrative – Catégorie A
Groupe de fonction : D2 Cadre emploi : Attaché, Attaché principal, Attaché hors classe
Prise de poste : octobre 2025
Poste à temps complet, 39h48 hebdomadaires,
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l'abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif
Contraintes du poste : déplacements fréquents sur les 3 sites, travail en lien avec des échéances réglementaires et projets exigeants.
PROFIL RECHERCHÉ :
Master 2 dans la gestion d'établissements médicosociaux, CAFDES ou diplôme similaire
Savoirs
· Connaissances du secteur médico-social
· Management d'équipe et techniques de communication
· Conduite de projet
· Conduite du changement
Savoir-faire
· Capacité d'analyse et de pilotage de projet.
· Conduite d'audit, d'évaluation et animation de démarches participatives.
· Rédaction de rapports, tableaux de bord, procédures.
· Gestion de crise et mise en œuvre de plans d'urgence.
· Encadrement d'équipe et animation de réseaux internes.
Savoir-être
· Sens des responsabilités et du service public
· Faire preuve de discrétion professionnelle
· Capacité d'analyse, d'observation et de synthèse
· Ouverture d'esprit, esprit d'équipe
· Disponibilité, rigueur, dynamisme et loyauté
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