Responsable administratif et logistique du laboratoire d'anatomie (f/h)

L'URCA recrute un ou une Responsable administratif.ve et logistique au sein du Laboratoire d'Anatomie et Centre de Don de Corps du Pôle Santé.

Il est placé sous la responsabilité directe de la Directrice des Services Administratifs du Pôle Santé.

1. Encadrement et organisation du travail

· Encadrer et animer l’équipe technique du laboratoire (répartition des tâches, accompagnement, gestion des priorités)

· Planifier et coordonner les activités pédagogiques et techniques, en lien avec les enseignants et les usagers

· Élaborer et formaliser les procédures internes (gestion des corps, sécurité, flux de travail)

· Identifier les besoins en formation continue des techniciens et organiser leur montée en compétences

· Planification des horaires

2. Pilotage administratif

· Piloter l'organisation administrative globale du laboratoire et du centre de don de corps, en assurant la fluidité et la fiabilité des processus internes

· Superviser les activités de planification en lien avec les services de scolarité, les responsables pédagogiques et les enseignants.

· Organisation des évènements liés à l’activité du laboratoire

· Encadrer les relations administratives avec les interlocuteurs internes et externes (donateurs, familles, partenaires, autorités de tutelle)

· Accompagnement des donneurs et de leurs familles

3. Hygiène et Sécurité

· Mise en place des procédures : Développer, mettre en œuvre et contrôler l'application des protocoles d'hygiène et de sécurité spécifiques au laboratoire d'anatomie et au centre de don du corps.

· Veille réglementaire

4. Gestion des ressources et du matériel

· Superviser l’approvisionnement du laboratoire et le suivi des stocks

· Veiller à la maintenance et au bon fonctionnement des équipements techniques et pédagogiques

5. Suivi financier

· Pilotage de l’ensemble du budget du laboratoire et du centre de don de corps en lien avec les services financiers : élaboration, exécution, suivi et contrôle (en collaboration avec la Direction)

· Superviser et contrôler les facturations liées aux activités du laboratoire

· Coordonner la mise en place des marchés publics liés aux besoins du laboratoire, en respectant les procédures d'achat et la réglementation en collaboration avec le service des achats.

· Analyser les consommations budgétaires, produire des bilans financiers périodiques, et alerter sur les écarts ou risques de dépassement.

· Mettre en place des outils de pilotage financier et contribuer à l’optimisation des ressources