Coordinatrice communication interne

Job Description Summary Support au Directeur de l’Établissement (Branding, Logistique d' accueil visiteurs, ) Job Description Quotidien de la Direction: Assurer le bon déroulement des éléments logistiques du service direction et du CODIR Coordonner et assurer le bon déroulement des visites et présentations liées Communication: Conception des supports et vecteurs de communication en lien avec la stratégie du site, son actualité ou les évènements en cours Réaliser et diffuser des supports de communication interne selon l’actualité du site, en action directe ou bien en pilotant l'execution Compilation et création de la communication des résultats du site trimestriels ou annuels Conseil en communication pour les projets de transformation du site, ou les projets importants Recueillir les besoins en communication (projet, communications positives, résultats du site) Concevoir et coordonner les présentations du CSE, des Kfé managers, des CODIR, des réunions annuelles Mettre en place des évènements de cohésion en interne (CODIR ou site : mois de l’EHS, Summer Break, départs retraite, vidéos, commémoration 21/08, 10km d'Aix, ERG, etc.) Mise en place et gestion de certains éléments visibles de logistique interne (pilotage des Foodtrucks, du branding, de l'affichage, etc) Support aux differents services et ERG pour leur communication Assurer la continuité des outils de communication concernant le site : vidéos de présentations, photos aériennes, archivage des documents, 100ans du site Assurer le lien avec la communication Groupe. Qualifications / profil recherché: Formation en communication, marketing, relations publiques ou domaine équivalent Première expérience ou expérience confirmée en communication interne et/ou externe Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles Maîtrise des outils bureautiques et de communication ( PowerPoint, Word, Excel, Outlook ) Bonne connaissance des supports de communication : affichage, intranet, newsletters, événements Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle et à respecter les délais Sens de l’organisation, autonomie et créativité Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés Capacité à travailler en équipe et en environnement industriel/site opérationnel La maîtrise de l’ anglais peut être un plus selon le contexte Profil recherché : Diplômé(e) d’une formation en communication, marketing ou équivalent, vous justifiez d’une expérience en communication interne et/ou externe. Vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles, un bon sens de l’organisation et savez gérer plusieurs projets simultanément. Vous maîtrisez les outils de communication et les logiciels bureautiques. Autonome, créatif(ve) et doté(e) d’un bon relationnel, vous aimez travailler en équipe et interagir avec des publics variés. Sensibilité aux enjeux terrain Capacité à adapter les messages à différents publics ( opérateurs, managers, fonctions support ) Expérience en organisation d’événements site et communication de proximité Additional Information Relocation Assistance Provided: No