Responsable des services généraux – france (rungis & issy-les-moulineaux)

Responsable des Services Généraux – France (Rungis & Issy-les-Moulineaux)

Lieu : Bureau principal chez Abbott Rungis, avec des visites hebdomadaires sur le site d’Issy-les-Moulineaux
Statut : Poste permanent, temps plein
Rattachement hiérarchique : Responsable régional des services généraux – Canada & France

Présentation du poste :

Le Responsable des Services Généraux est chargé de la gestion opérationnelle, de la maintenance et de l’amélioration continue des sites Abbott à Rungis et Issy-les-Moulineaux. Ce rôle garantit un environnement de travail sûr, efficace et conforme, en respectant les normes Abbott et la réglementation locale. Il/ elle supervise les contrats de services, les systèmes de sécurité du bâtiment, l’aménagement des espaces et contribue à l’engagement des employés via les services liés aux installations.

Responsabilités principales :

Exploitation et maintenance des installations

1. Assurer le bon fonctionnement de tous les systèmes du bâtiment (CVC, électricité, plomberie, etc.).
2. Effectuer des inspections régulières et garantir la conformité aux normes de sécurité physique, environnementale et professionnelle.
3. Coordonner les déménagements internes et l’aménagement des espaces.
4. Superviser le personnel de maintenance et veiller à la bonne exécution des tâches

Planification financière et stratégique

5. Faire preuve d’une solide expertise financière pour gérer des opérations rentables.
6. Élaborer et gérer les budgets des installations, suivre les écarts entre prévisions et réalisations, et optimiser les coûts.
7. Identifier les besoins en investissements à court et long terme, y compris la planification des équipements et infrastructures.
8. Soutenir les projets stratégiques liés aux installations et contribuer aux initiatives d’excellence opérationnelle.

Gestion des contrats et des fournisseurs

9. Négocier et gérer les contrats de services (entretien, nettoyage, restauration, espaces verts, gestion des déchets, etc.).
10. Superviser les prestataires externes et garantir le respect des niveaux de service.
11. Assurer la liaison avec les gestionnaires immobiliers/propriétaires pour le respect des obligations locatives.

Sécurité et sûreté

12. Superviser les systèmes de sécurité des sites (contrôle d’accès Lenel/Genetec, alarmes).
13. Élaborer et tester les procédures d’évacuation en coordination avec la gestion immobilière et les autorités locales.
14. Collaborer avec le service EHS pour soutenir les audits et maintenir la documentation.
15. Garantir la bonne conformité en lien avec la politique Abbott et les exigences légales locales.

Expérience et support aux employés

16. Planifier et coordonner des événements dans le respect des budgets alloués.
17. Gérer les réclamations et demandes liées aux installations
18. Superviser les opérations de la salle courrier et la logistique de l’entrepôt Panama.

Gestion de projets

19. Piloter ou soutenir les projets de rénovation et de construction.
20. Collaborer avec les architectes, designers et parties prenantes internes.
21. Préparer et gérer les contrats et documents sensibles liés aux projets immobiliers.

Qualifications et compétences :

22. Bac + 3 (assistanat, administration, business)
23. Connaissance des codes du bâtiment, réglementations de sécurité et normes environnementales en France.
24. Expérience confirmée en gestion des installations, idéalement sur plusieurs sites (5 ans minimum).
25. Solides compétences en gestion financière et contractuelle.
26. Expérience avec SAP S4 Hana (fortement appréciée)
27. Excellentes aptitudes en communication, négociation et gestion des parties prenantes.
28. Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités.
29. Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).