Vos missions en quelques mots - Secrétariat du directeur, du directeur adjoint et de la secrétaire générale - tenue des agendas et prise de rendez-vous - organisation des déplacements - suivi et gestion des dossiers, des affaires - interface avec les chefs de département, - gestion des BAL(U) Direction, DTerOuest, SG, - dactylographie : saisie, relecture, ajustement, mise en forme et envoi, - accueil des visiteurs et rendez-vous pour la Direction et le SG, - classement, gestion et suivi des dossiers partagés - bureau et assemblée plénière de la CoTITA Ouest : tenue des listes, envoi des courriers et comptes-rendus, préparation des dossiers. - Réunions de direction et de concertation syndicales - rédaction des comptes-rendus du comité technique local, Relations internes et externes : - relations internes avec les départements et la MisEDD de la direction territoriale Ouest, - relations externes avec les DREAL, DDT(M), siège du Cerema, directions techniques et territoriales du Cerema, DG du ministère, préfectures et conseils généraux. Profil recherché Compétences techniques - expérience de secrétariat de direction souhaitée, - utilisation indispensable des outils bureautiques (Libre office, Mélanie 2, GISEH). Compétences transversales - capacité d'initiative, organisation, pondération, affabilité, - aisance dans les relations avec les interlocuteurs habituels du directeur, - disponibilité, réactivité, polyvalence. Compétences relationnelles - discrétion, - travail en équipe.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.