MEDEF International recherche un(e) chargé(e) de facturation clients pour rejoindre sa direction administrative et financière.
MISSIONS
Vous aurez comme mission d'assurer la facturation précise et efficace sous SAGE, tout en répondant aux demandes des clients et des membres de l'association.
1. Facturation :
- Suivi des devis et des contrats
- Respect des processus de facturation clients (bons de commande)
- Préparation des factures conformément au processus interne (saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes),
- Assurer l'émission au client et sa bonne réception
- Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l'encaissement.
- Gestion des relances impayées (par téléphone, mail, courrier)
- Saisir le règlement client et l'encaissement.
- Maintenir un bon relationnel avec le client.
2. Demandes Clients :
- Traitement des demandes de modifications de factures.
- Gestion des demandes complémentaires et documents associés.
3. Suivi comptable et reporting
- Calculer les provisions de clôture mensuelle (FAE (facture à établir)).
- Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage.
- Exploiter la balance âgée (document comptable regroupant les clients par dates d'échéance des encaissements).
- Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances ) dans le CRM
- Classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.
- Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de paiement et sécuriser le mode opératoire
- Production de reporting et revue analytique hebdomadaire
- Participation aux clôtures comptables.
PROFIL
Bac + 2 ou +3 en comptabilité/ gestion, idéalement avec une expérience de 3 à 5 ans en comptabilité.
Maîtrise de SAGE et d'Excel (formules de calcul, tableaux croisés dynamiques) - INDISPENSABLE
Utilisation du CRM
Rigoureux(se) et méticuleux(se) avec le souci du détail
Organisé(e), sens des priorités et de la tenue des délais
Bon relationnel, sens de la communication
Esprit d'équipe et sens du service
Impliqué(e) et réelle autonomie
Sens du contact et forte motivation pour travailler dans un environnement international au sein d'une équipe dynamique.
Experience: 4 An(s)
Compétences: Procédures de recouvrement de créances,Comptabilité analytique,Procédure budgétaire,Comptabilité client,Logiciels comptables,Régies d'avances et de recettes,Réglementation des délais de paiement,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Élaborer des tableaux de bord,Contrôler la conformité des données ou des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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