Gestionnaire - instructeur.trice carrière en cdd

Missions :

MISSIONS :

Accueil et information des agents

1. Informe les agents sur les dispositifs de carrière relavant de son portefeuille
2. Rédige les courriers de réponse aux agents, les notes d’information
3. Participe à la construction et à l’actualisation des dispositifs d’information relatifs à la carrière
4. Participe, en tant que de besoin, aux réunions/rencontres organisées pour la diffusion d’informations relatives à la carrière

Historique de carrière et données propres aux agents mutés, transférés et lauréats

5. Contacte les autres collectivités (demande résumé de carrière, dossier individuel …)
6. Identifie et renseigne les divers éléments nécessaires à la gestion de l’agent (lauréat d’un examen prof, reconnaissance statut travailleur handicapé, médailles déjà attribuées …)
7. Identifie et renseigne les éléments nécessaires à l’attribution de la médaille
8. Saisit dans le logiciel SIRH (ASTRE) de l’historique de carrière de l’agent

Gestion des positions administratives en départ et en arrivée

9. congé parental, réintégration de congé parental
10. disponibilité, réintégration de dispo (en lien avec le service emploi),
11. détachement, renouvellement de détachement (en lien avec l’emploi pour la décision d’arrivée/départ)
12. intégration
13. mutation (en lien avec l’emploi pour la décision de départ) / transfert d’agent…
14. démission/radiation
15. Instruit les demandes, calcule les droits (ancienneté…
16. Assure le suivi des procédures afférentes à chaque position
17. Rédige les courriers/édite les actes
18. Renseigne les tableaux de bord et les tableaux à présenter en CAP
19. Suit l’échéancier individuel
20. Informe les Directions/établissements et communique avec les administrations d’origine
21. Assure une information auprès des différents services « Ressources »
22. Assure l’affiliation des agents à la CNRACL des agents intégrés
23. Identifie les actes à transmettre au contrôle de légalité, et les transmet au SGAR, si nécessaire

Temps partiel, reprise à temps complet

24. Réalise les opérations matérielles de mise en œuvre et de traitement des temps partiels (instruction, saisie, arrêtés, notification, classement …)

Avancement d’échelon

25. Assure l’instruction, la saisie et l’édition des actes
26. Assure la circulation de l’information auprès des différents interlocuteurs (Directions/Ministère/ paye …)

Gestion des cumuls d’activités

27. Instruit la demande
28. Rédige le courrier d’acceptation
29. Identifie les dossiers à présenter à la commission de déontologie

Nomination stagiaire directe, en lien avec le service emploi

30. Calcule les reprises d’anciennetés
31. Prend l’acte de nomination,
32. Prend l’acte de RI/NBI sur la base des éléments transmis par la paie
33. Instruit et suit le processus d’évaluation des stagiaires (évaluation intermédiaire et finale)
34. Vérifie la réalisation de la formation d’intégration
35. Assure le suivi préalable à la titularisation/prorogation (calcul, acte et saisie dans logiciel SIRH ASTRE)
36. Saisit sur logiciel SIRH ASTRE de l’historique de carrière fonction publique

Nomination stagiaire suite à concours/examen professionnel

37. Après décision par l’emploi, classe l’agent dans le nouveau grade
38. Rédige l’acte de nomination, de RI/NBI dans le nouveau grade
39. Initie et suit l’évaluation intermédiaire et de fin de stage
40. Prend l’acte de titularisation
41. Informe le CDG des nominations

Etablissement des états de services

42. Vérifie l’historique de carrière
43. Réalise l’état de services publics effectifs

Evaluation

44. Réalise les opérations matérielles (identifie les agents à évaluer, assure la navette des fiches ….) de mise en œuvre de l’évaluation en lien avec le/la Chargé-e de carrières
45. Enregistre les retours des fiches d’évaluation

Instruction les dossiers à présenter aux Commissions Administratives Paritaires

46. Vérifie l’historique et les situations de carrière
47. Instruit les dossiers de son portefeuille au regard des conditions statutaires (Recherche de différentes dates …)
48. Vérifie les tableaux des promouvables
49. Collecte les avis des Directions/LYCEES/CREPS
50. Met en œuvre les décisions découlant de ces instances (Courrier, Classement prise de l’acte, saisie dans le logiciel SIRH ASTRE)

Instruction des Médailles

51. Réalise les opérations matérielles en lien avec le chargé des dossiers collectifs
52. Identifie les récipiendaires
53. Renseigne les mémoires
54. Demande les casiers judiciaires
55. Envoi des imprimés aux agents
56. Récupère les diplômes transmis par la préfecture
57. Saisie des diplômes dans le SIRH
58. Classe au dossier administratif
59. Transmission des diplômes à l’axe 2 pour l’organisation de la cérémonie

Divers - Gestion Administrative

60. Sur les dossiers relevant de son portefeuille : assure la notification des actes, leur classement au dossier individuel et renseigne les tableaux de bord ad hoc
61. Assure la gestion de la tenue du dossier individuel/consultation par l’agent,
62. Assure l’archivage des dossiers,
63. Établit les attestations d’emploi classique (formulaire à disposition sur l’intranet),
64. Gère les appels téléphoniques, conseille, informe et accompagne, les agents dans leurs demandes
65. Assure le dépôt des actes dématérialisés pour la paierie régionale,
66. Participe à la mise à jour des procédures carrières
67. Participe à l’accueil des nouveaux agents (s’assure des éléments indispensables à la gestion de la carrière de l’agent : situation au regard de la médaille, modalités d’accès dans les grades, réussite à concours ou examen non encore valorisée….)

Profil :

68. La connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale serait un plus
69. Sens du travail en équipe et qualités relationnelles
70. Rigueur, capacité d’organisation et d’anticipation, autonomie et réactivité
71. Maîtrise de la bureautique : Requête BO, Word, Excel, PowerPoint, Outlook
72. Savoir rendre compte et alerter
73. Qualités d’analyse et rédactionnelles
74. Devoir de réserve et Discrétion professionnelle renforcée

Modalité de recrutement :

CDD 6 MOIS POSSIBLEMENT RENOUVELABLE