L'ÉTABLISSEMENT : Centre Hospitalier Intercommunal Robert Ballanger (CHIRB) situé en Seine-Saint-Denis, Médecine (addictologie, dermatologie, cardiologie, douleur, endocrinologie-diabétologie, gastroentérologie, HDJ médecine, HDJ oncologie, médecine interne et maladies infectieuses, pneumologie, rhumatologie, réanimation-USC, soins palliatifs, Soins de Suite et Réadaptation (SSR) polyvalent et locomoteur et neurologique), Chirurgie (ambulatoire, viscérale, thoracique et endocrinienne, maxillo-faciale, plastique et esthétique, ophtalmologie, ORL, orthopédie, urologie, bariatrique). Secteur Femme-Enfant : maternité de niveau 2B (3 500 accouchements par an),service de gynécologie-grossesse à haut risque, planning familial, services de pédiatrie comportant des lits de soins continus, néonatologie, chirurgie pédiatrique orthopédique, viscérale, les spécialités d'ophtalmologie, d'otorhino-laryngologie (ORL), stomatologie, urologique, et un service de pédopsychiatrie. 70 000 passages aux urgences LE POSTE : Planifier, organiser et coordonner les activités du responsable médical du département et du cadre supérieur du département. Aider à la préparation et suivi du projet du département et du contrat de département : - Participer à la coordination, la mise en uvre et le suivi du projet du département en collaboration avec le responsable médical du département, la directrice référente et le cadre supérieur du département dans le pilotage des activités (suivi des objectifs et de la feuille de route, préparation et participation aux réunions du département) - Mettre en uvre des actions nécessaires pour améliorer le fonctionnement du département en collaboration avec les responsables, - Participer à la rédaction du projet de département, en collaboration avec la directrice référente, le responsable médical, le cadre supérieur, les équipes médicales et paramédicales, - Gérer, analyser, suivre l'ensemble des indicateurs du département, des indicateurs nationaux qualité et sécurité des soins (IQSS) et bilan (activités : PIRAMIG, SAE, ressources humaines, qualité, crédits délégués) en collaboration avec le contrôleur de gestion référent du département. Aide à la gestion médico-économique du département - Suivi de l'activité (rapports d'activité trimestriels transmis par le département d'information médicale) - Suivi budgétaire et contrôle de gestion du département : élaboration de tableaux de bord de pilotage du département, mise en place d'indicateurs de suivi spécifiques, - Gestion des enveloppes déléguées au département, en collaboration étroite avec le responsable médical, le responsable médical adjoint et le cadre de département, - Participation au suivi du budget et du plan d'équipement annuel, en collaboration avec le cadre supérieur de département, - Participation au suivi et à la gestion des autorisations accordées en psychiatrie, en collaboration avec le trio de département. - Gestion et suivi des conventions du département, - Gestion de la trésorerie en lien avec les activités thérapeutiques du département de psychiatrie adulte. Gestion des emplois et des Compétences, en collaboration avec le cadre supérieur de département et les directions fonctionnelles : - Suivi et analyse des effectifs contractualisés, - Encadrement de l'équipe de gestion des soins sous contrainte : gestion du présentéisme et de l'absentéisme, évaluation annuelle Gestion du plan de communication au sein du département : - Préparation et animation de réunions de département et de divers groupes de travail, - Participation à la promotion du département, au développement de partenariats avec les autres pôles et départements sur des actions communes ainsi que des partenariats externes - Être sollicité pour toute mission relative à des sujets portés le responsable médical (analyses, production de notes). - Participation à la démarche qualité et à la gestion des risques : mise à jour des PAQSS, participation à l'organisation des RETEX en lien avec l'encadrement supérieur du pôle et de la cellule qualité. PROFIL RECHERCHÉ : Savoir- être : - Autonomie, rigueur, sens de l'organisation - Sens des responsabilités - Etre réactif et avoir une grande adaptabilité - Savoir gérer le stress, maîtrise de soi - Sens de la communication, diplomatie - Savoir renseigner et orienter Savoir-faire : - Bonne connaissance de la Fonction Publique Hospitalière, du fonctionnement du GHT et de la psychiatrie adulte (fonctionnement et organisation) - Maitrise des éléments relatifs à la conduite de projet ; rigueur; disponibilité ; réactivité ; sens de la négociation ; sens des responsabilités, capacités relationnelles ; créativité ; autonomie ; esprit collaboratif. - Conduite de réunion et prise de parole en public, - Accompagnement au changement - Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Poste requérant une capacité d'autonomie et un bon relationnel (pluralité de pôles et départements et d'interlocuteurs) - Qualités rédactionnelles - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Maitrise des outils informatiques - Concevoir des outils, méthodes et tableaux de bord - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Expérience(s) souhaité(s) - Une expérience de deux ans dans les différents domaines de la gestion administrative ou hospitalière est souhaitable. Mme SAMIA BOUDA
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