Chargé de projets événementiel f/h

Chargé de projets événementiel F/H

Missions

Présentation de la Collectivité :

Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques.

Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1200 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

Pourquoi Suresnes ?

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

Votre rôle :

Participe à la coordination des activités techniques, humaines, administratives, et financières afin de conduire de façon optimale la politique définie par la municipalité en matière de gestion des événements dans le cadre de la stratégie de communication globale.

Participation et développement de manifestations :

1. En étroite collaboration avec la direction, assure la conception et le suivi d’organisation de manifestations
2. Assure la coordination des services municipaux mobilisés autour du projet
3. Assure le suivi logistique des manifestations (restauration, achats, parcs et jardins)
4. Recherche des prestataires
5. Assure la conduite et l’évaluation des projets
6. Assure le suivi de l’agenda des manifestations


Rôle de conseil et d’expert en matière d’organisation événementielle :

7. Assure une fonction d’expertise et de conseil sur l’organisation de manifestation auprès des services et des partenaires de la ville.
8. Conseille et accompagne les acteurs dans leurs problématiques pour guider leurs choix stratégiques.


Communication/ information :

9. Valorise les actions du service et communique autour des projets
10. Participe à la conception et à la réalisation des documents d’information (cartons d’invitation…)
11. En collaboration avec la direction, participe au suivi des contacts pour alimenter et mettre à jours les fichiers


Participation aux projets du service :

12. Fournit des outils et des éléments d’aide à la décision des supérieurs, évalue son activité et propose des solutions d’amélioration.
13. Veille à la qualité des services rendus
14. Assure la coordination des manifestations

Profil

Formation : Bac + 3 à Bac + 5 Communication.

Aptitudes / Qualités :

15. Réactivité et sens des initiatives
16. Autonomie dans l’organisation du travail
17. Capacité d’organisation et de gestion du temps
18. Capacités rédactionnelles
19. Adaptabilité et réactivité
20. Grande disponibilité