Assistant de direction h/f

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Notre client, distributeur de gaz engagé dans la décarbonation, il gère le réseau de gaz naturel en France et assure une distribution sûre, efficace et respectueuse de l'environnement pour les besoins de ses 11 millions de clients.

En qualité d'assistant/e de direction, vous êtes rattaché/e à la Direction Marketing Communication et Relation Filières.
Vos missions principales sont :
- Gestion des arrivées, des départs, mutation de collaborateurs :
Demande de badges, demande équipement informatique, téléphone, habilitation à différentes applications, etc.
- Mise à jour des listes de diffusion, des annuaires, des trombinoscopes
- Commandes :
o Roomservices
o Séminaires, évènements
o Fournitures de bureau
- Réservation de billets de train, avion, hôtels
- Evènementiel : recherches et proposition de lieux
- Gestions des agendas :
o Programmer les réunions CODIR,
o Points périodiques avec les membres du CODIR, différents comités
o Entretiens Annuels en début d'année à programmer,
o Stand-up (session d'informations courtes récurrentes)
- Gestion courrier et colis pour chaque direction
- Création et modification des délégations de pouvoirs
- Gérer les parafeurs entre le Directeur et la Direction Générale
- Répondre aux différentes demandes des collaborateurs au quotidien
Lieu : Saint Denis 93
Salaire : 2500 € brut mensuel, 39h, RTT
Durée de la mission : du 16 mars au 8 septembre