Vos missions en quelques mots IFSE : 2 Il assure le suivi et contrôle du dispositif de formation initiale et de formation continue des agents du greffe, affectés à l’application des peines. Il impulse et définit les moyens à mettre en œuvre pour assurer la gestion du service en collaboration avec le responsable. Il contrôle le fonctionnement du service de l’application. Sa mission : Travailler en binôme avec le responsable adjoint responsable pôle écrou. Assurer le remplacement du responsable du greffe en son absence et en l’absence de l’adjoint au responsable – pôle écrou Animer l’équipe : L’adjoint au responsable du greffe pôle application des peines accueille les agents nouvellement nommés et les forme à leur nouvelle tâche. Il gère le planning et les congés des agents de l’application des peines ainsi que leur notation. Individualisation de la peine : · Contrôler chaque jour les changements de catégorie pénale (contrôle de la saisie des CRP et programmation CAP). · Contrôle de toute modification de la situation pénale en matière d’application des peines (RSME, sursis révoqué, RSTIG…) ou planification CAP de tout projet. · Travailler en partenariat avec les différents services de l’établissement en vue de projets d’aménagement de peine, avec les JAP et ses collaborateurs · Contrôler les rôles avant la CAP et après la CAP ; · Suivre les procédures HCAP. · Contrôler l’exécution des décisions du JAP suite à la tenue de la commission de l’application des peines · Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peine · Suivre le bon déroulement des débats contradictoires (ouverture des fiches par les agents, et surveillance des décisions rendues) · Contrôler la bonne tenue des tableaux de statistiques. · Contrôler les arrêts de la CHAP et le respect des délais d’audience. · Contrôler les voies de recours · Gérer les mails adressés par les juridictions et les autres partenaires. Organiser et planifier les services · Etre en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes (autorités judiciaires, préfectorales et consulaires, police, gendarmerie, douanes) · Assurer l’interface avec les agents de l’application des peines et la responsable du greffe. · Organiser, participer et assurer le suivi des réunions. · Participer aux différentes réunions relatives à la gestion du greffe. · Faire appliquer les notes et les circulaires ayant attrait au fonctionnement du greffe · Evaluer les personnels affectés à l’application des peines et définir avec eux leur évolution de carrière Gestion des différents rapports · Assurer le suivi des rapports de détention et de confusion. · Assurer le suivi des dossiers d’orientation : vérifie ponctuellement qu’il n’y a pas trop de dossiers en attente de transmission à la Direction Interrégionale. Profil recherché Connaissances : Procédure pénale Administration pénitentiaire Outils informatiques/ OUTLOOK GENESIS MANAGEMENT Savoir-être : Travailler en équipe / loyauté / discrétion Etre disponible/ motivé / réactivité Savoir-faire : Qualité rédactionnelle Qualité d’écoute Qualité d’analyse Expériences professionnelles antérieures souhaitées : une expérience dans un greffe pénitentiaire est préférable. Compétences attendues Une expérience dans un greffe pénitentiaire est préférable. Localisation Localisation : centre penitentiaire de meaux Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter 0164369516 - Madame LINON - Attachée d'administration 0164369532 - Madame JOUET - Attachée d'administration - Responsable GREFFE
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