La FDSEA de l'Oise est un syndicat professionnel de représentation des agriculteurs de l'Oise. Elle assure la défense collective des agriculteurs et propose à ses adhérents un accompagnement et des services individuels.
Dans le cadre de l'accompagnement de la Direction, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction.
liste non exhaustive :
- Organiser l'agenda de la Direction :
Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien de la Directrice et du Président, réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, .
- Assister la Direction dans ses missions :
Assurer l'accueil et le secrétariat, Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, salons.), Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la Direction (documentation, notes diverses, courriers.), Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
- Gérer et suivre des dossiers administratifs et comptables :
Demande devis fournisseurs (recherche contact selon besoin) et validation auprès de la Direction, Réception et vérification des factures fournisseurs avant transmission en comptabilité, Pointage des relevés bancaires CB, Vérification des amortissements, factures et autres documents avant transmission en comptabilité pour bilan annuel, Réalisation des commandes de matériels, de fournitures, de consommables et vérification de la facturation, Gestion complète des groupements d'achats fuel, pulpes ou autres (consultation, vérification facturation.)
- Communication :
Rédiger des supports de communication, structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe, organiser l'envoi de mails et sms (création liste selon le besoin) .
- Activités complémentaires :
Réception des temps de travaux mensuels (transmission en comptabilité 1 fois par an), Suivi des chèques déjeuner (commande, distribution, facturation), Affranchissement pour l'ensemble du bâtiment et vérification du relevé avant transmission en comptabilité, Suivi de la flotte automobile (entretien, assurances, sinistres) ; organisation de l'intendance des différentes réunions, manifestation, ou autres pour un bon déroulement .
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 2 050,00€ par mois
Horaires:
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature: 26/05/2025
Date de début prévue: 01/07/2025
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