Secrétaire de la direction de l'urbanisme et des services techniques - mairie de moulins les metz

Vos missions en quelques mots La commune de Moulins-lès-Metz recrute un(e) secrétaire pour la Direction de l’Urbanisme et des Services Techniques. Au sein d’une équipe dynamique et récemment renouvelée, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de la direction et participez au suivi des activités techniques de la commune et des dossiers d’urbanisme. Ce poste polyvalent vous place au cœur de l’action municipale, en lien direct avec les habitants, les élus et les partenaires institutionnels. Temps de travail hebdomadaire 36 heures. Assistance administrative de la direction: • Assurer l’accueil téléphonique et physique du service • Gérer le courrier et les circuits de documents (papier et dématérialisé) • Organiser les réunions et gérer les agendas • Rédiger courriers, notes, convocations et comptes rendus • Assurer le classement et l’archivage des dossiers • Mettre à jour les outils de suivi et bases de données Gestion administrative de l’urbanisme: • Enregistrer et suivre les demandes d’autorisations d’urbanisme (DP, PC, CU, DIA) • Vérifier la complétude des dossiers • Préparer les courriers liés aux procédures d’instruction • Informer et orienter les usagers sur les démarches simples • Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité Suivi administratif des activités techniques: • Enregistrer et suivre les demandes des administrés • Assurer l’interface administrative entre services techniques, élus et partenaires • Participer au suivi administratif des dossiers de travaux et d’équipements communaux • Suivre certaines procédures réglementaires (DT/DICT, autorisations techniques) Suivi budgétaire: • Éditer et suivre les bons de commande • Assurer le suivi administratif des factures et engagements • Participer au suivi des marchés publics • Mettre à jour les tableaux de bord budgétaires Profil recherché Connaissances: • Fonctionnement des collectivités territoriales • Notions en urbanisme appréciées • Bases en comptabilité publique et commande publique • Maîtrise des outils bureautiques • Connaissance de la plateforme CART@DS appréciée Compétences et qualités: • Bonnes capacités rédactionnelles • Organisation et gestion des priorités • Sens du service public et de l’accueil • Rigueur, discrétion et fiabilité • Autonomie et esprit d’équipe • Polyvalence et capacité d’adaptation Formation administrative bac à bac 2 Connaissance de l’environnement territorial appréciée Permis B souhaité