MISSIONS ET ACTIVITES
- Rédaction de courriers divers
- Saisine et affichage de notes de services aux agents et d'information aux familles.
- Demande de devis pour élaboration des bons de commande
- Elaboration des bons de commande pour l'établissement
- Gestion et suivi administratif des clés et des badges d'entrée
- Transmission des menus quotidiens et hebdomadaires aux destinataires.
- Gestion des repas des agents : Commande auprès des cuisines, transmission des tickets prévus à cet effet, information au service paie
- Accueil physique des visiteurs (famille, livreurs, ambulanciers, etc.) et surveillance des entrées et sorties depuis le poste d'accueil
- Suivi administratif des mouvements de résidents
- Répondre aux demandes de renseignement du public, délivrer les dossiers d'admission et expliquer la procédure, les droits et obligations, les types de séjour, le fonctionnement institutionnel, le public accueilli etc.
- Tenu du standard téléphonique, filtrer, aiguiller, prendre les rendez-vous, transmettre des messages en fonction de l'urgence etc.
QUALIFICATIONS ET DIPLOMES REQUIS
Diplôme en secrétariat apprécié
CONDITIONS D'EXERCICE
Temps de travail : Temps complet, 5 jours par semaine du lundi au vendredi
Contrat : CDD du 28/08/2025 au 17/10/2025 inclus
Lieu d'exercice : EHPAD les Gentianes à Vetraz-Monthoux (74)
Cadre d'emploi : Adjoint administratif - Catégorie C - Filière administrative
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