Un charge de mission (h/f) - region ile de la reunion

Vos missions en quelques mots Placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la Formation Professionnelle, le titulaire du poste contribuera à fluidifier et à optimiser la préparation et la circulation des dossiers entre la direction et les services tout en assurant le portage direct de certains dossiers • Assister la Direction dans l’analyse, la préparation et le suivi des dossiers stratégiques dans le respect des échéances et du calendrier institutionnel ; • Réaliser des notes d’aide à la décision, synthèses et analyses transversales ; • Organiser et animer des réunions de travail, comités techniques et groupes projets ; • Assurer le suivi des rapports soumis aux instances délibérantes, en assurant leur lisibilité pour les élus et leur sécurisation administrative ; • Faire le lien avec le Service d’Appui au Pilotage de la DGA DHS ; • Piloter la programmation des rapports à travers un tableau de suivi et des reportings réguliers ; • Assurer le suivi RH pour la Direction ; • Rédiger des fiches de poste en fonction des besoins exprimés ; • Concevoir avec les services de la DRH un plan de formation interne ; • Assurer partiellement l'interface entre la DFP et les directions de la collectivité. Profil recherché • Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale ; • Maîtrise de l’analyse de données socio-économiques ; • Connaissance des acteurs de la formation professionnelle et du monde socio-économique ; • Connaissance approfondie des outils de la GPEC et des référentiels métier/formation ; • Connaissance du contexte institutionnel et réglementaire de la formation professionnelle ; • Aptitude à la conduite de projets ; • Capacité d’animation • Capacités de travail en équipe et en réseau ; • Expression orale et écrite de qualité ; • Rigueur et respect des procédures ; • Appétence pour les sujets liés à l’innovation, ouverture d’esprit ; • Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle