Ipfip / ap - chargé(e) de mission suivi de l'activité h/f

Description du poste

1. Caractéristiques des missions confiées au chargé(e) de mission

Le ou la chargé(e) de mission aura en charge le suivi d’activité, interviendra dans le cadre du contrôle de gestion et de la communication. Il ou elle supervisera les activités du cabinet de la directrice départementale.

Ainsi le ou la chargé(e) de mission interviendra dans le cadre des actions de :

- suivi de l’activité et du contrôle de gestion, s’appuyant sur l’analyse des résultats (indicateurs et repères d’activité) ;

- organisation et pilotage du dialogue de performance ;

- maîtrise des risques qui s’inscrit notamment, dans le cadre de la nouvelle responsabilité des gestionnaires publics entrée en vigueur le 1er janvier 2023, laquelle renforce la logique de gestion par les enjeux et les risques ;

- qualité de service ;

- communication externe et interne ;

- coordination de la stratégie départementale.


Au-delà, le périmètre des missions est naturellement susceptible d’évoluer en fonction des besoins organisationnels de la Direction.

2. Principaux enjeux du poste

- dans un contexte de réforme de la responsabilité des gestionnaires publics, accompagner l’ensemble des services de la direction afin de sécuriser l’exercice de leurs missions (cartographie des risques, dossier de révision, contrôles internes, ...) ;

- identifier les leviers d’une plus grande performance, en s’appuyant sur des outils dédiés (tableaux de bord, tableau charges/emplois, ...) ;

- porter la stratégie départementale en cohérence avec la lettre de mission de la directrice départementale ;

- assurer le suivi et la mise en œuvre des plans d’actions transverses départementaux ;

- répondre à une attente forte des agents en améliorant l’information et l’association aux évolutions et réformes des métiers et des structures de la DGFIP.

3. Éléments de contexte spécifiques

Les missions confiées aux cadres supérieurs d’une direction de 2ème catégorie sont toujours susceptibles d’évoluer en fonction de ses besoins et de l’évolution de son organisation.

Description du profil recherché

Les candidats ou candidates doivent disposer :

=> Savoir-être

1. Rigueur, hauteur de vue, ouverture d’esprit, qualités d’analyse et esprit de synthèse, force de proposition
2. Grande disponibilité, capacité d’adaptation et d’anticipation
3. Grande discrétion et loyauté sans faille



=> Savoir-faire

4. Expérience réussie dans la gestion d’un poste en direction
5. Sens de l’organisation et de l’anticipation
6. Sens des priorités et réactivité
7. Capacités d’adaptation aux situations sensibles

=> Compétences requises

8. Capacité de décision
9. Qualités de communication et de pédagogie très forte
10. Sens du service public avéré
11. Implication professionnelle totale
12. Excellentes qualités rédactionnelles





Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

13. SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
14. SAVOIR-FAIRE - Convaincre
15. SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
16. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
17. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
18. SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
19. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
20. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
21. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
22. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
23. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
24. SAVOIR-ÊTRE - Sens de la pédagogie

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé