Charge(e) de mission modernisation

Détails de l'offre

Famille de métiers Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Pour faire face aux défis qu’exigent tant la situation financière du Département que la conduite des politiques publiques, la Direction Des Finances et du Conseil en Gestion a élargi son périmètre, réaffirmé son positionnement et mené des chantiers de modernisation de la fonction financière.

Afin de moderniser ses pratiques financières, de garantir un niveau de qualité comptable et de maintenir un système d’information financier performant, le Service Sécurisation Appui Modernisation et le Service Contrôle et Qualité Comptable constituent le pôle « Innovation et Qualité Comptable ».

Le Service Sécurisation Appui Modernisation pilote les fonctions de modernisation de la Fonction Finances au sein de la collectivité ainsi que la maintenance et l’évolution du Système d’Information Financier.
Il modernise et fiabilise le Système d’Information Financier départemental en pilotant les projets de déploiement de la trajectoire du SIF, en expérimentant ses nouveaux usages et fonctionnalités.

Ce service a également en charge des missions dans la chaîne d’exécution comptable : d’une part la gestion des factures et du référentiel tiers de la collectivité et d’autre part, l’accompagnement des cellules financières en harmonisant et sécurisant les processus financiers départementaux et en animant le réseau des acteurs de la Fonction Finances, garant des bonnes pratiques de gestion.
Résumé synthétique de la finalité du poste

Sous l’autorité du responsable de service et en cohérence avec les objectifs fixés par la direction et par le pôle « Innovation et Qualité Comptable », vous pilotez les projets de modernisation et accompagnez les directions opérationnelles sur l’ensemble du spectre des Finances.

En tant que Chargé(e) de mission modernisation, vous serez de la transformation financière de la collectivité. Vos principales missions seront :

- Piloter des projets de modernisation de la Fonction Finances ;
- Participer à l’optimisation des processus et procédures comptables et financiers ;
- Accompagner les services d’exécution financière dans la mise en œuvre des nouvelles procédures et diffuser les bonnes pratiques (formations, assistance, conseil) ;
- Veiller au respect de la réglementation financière et comptable ;
- Collecter, consolider et analyser les données financières à l’aide d’outils d’analyse avancés (requêtes, TCD, Business Object…) ;
- Optimiser les tableaux de bord de la revue d’activités et de gestion, en lien avec la Direction du Contrôle de Gestion ;
- Produire des analyses financières rétrospectives et prospectives, et concevoir des outils d’aide à la décision et d’automatisation.

Vos relations professionnelles :

Internes : les agents du service, les autres services de la DFCG et de la collectivité
Externes : services de l’Etat (Finances publiques), autres collectivités, prestataires.
Conditions particulières :

- rythme de travail nécessitant une disponibilité selon les pics d’activité liés au calendrier budgétaire et comptable de la collectivité Missions / conditions d'exercice Savoir faire

Formalisation des procédures comptables et élaboration de procédures de régulation
•Analyser un processus et élaborer des solutions alternatives à des fins d’optimisation
•Définir des procédures comptables

Organisation et animation de partenariats
•Recueillir les attentes et besoins des partenaires
•Représenter la collectivité auprès des comités de pilotage et des groupes techniques
•Conduire la concertation entre les partenaires
•Coordonner l'action de la collectivité avec celles des acteurs institutionnels partenaires

Assistance et appui technique auprès des services de la collectivité
•Analyser la demande de conseil
•Élaborer des préconisations ou des avis dans le cadre d'une instruction de dossier, juridique, technique, financier etc.
•Conduire une action de formation en interne

Aide et accompagnement des utilisateurs
Concevoir des supports pédagogiques et didactiques

Veille et observation sectorielle
•Piloter des dispositifs de veille et d’observation
•Identifier, rechercher, recueillir et diffuser des informations ciblées
•Analyser des informations et documents
•Enrichir des bases documentaires et d’information
•Constituer et animer un réseau d’échange
•Elaborer des outils de recueil et d’analyse des besoins
•Identifier des facteurs d’évolution et en évaluer les incidences
•Effectuer des études comparatives de solutions mises en œuvre dans d’autres collectivités


Savoirs

•Règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités
•Nomenclatures et règles comptables

Savoir faire

Compte-rendu d’activité
•Proposer des solutions et des adaptations afin d'apporter un meilleur service rendu
•Participer au travail de l'équipe et aux réunions
•Coordonner son intervention avec celles des autres intervenants
•Rendre compte du travail effectué et des conditions de son intervention
•Vérifier son travail en fonction des directives et procédures

Conduite de projet
•Identifier les finalités, objectifs, enjeux et les contraintes d'un projet
•Définir les modalités de pilotage du projet
•Planifier les étapes du projet et la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)
•Organiser et animer des groupes projet et des comités de pilotage
•Concevoir des indicateurs d'évaluation d'un projet
•Communiquer sur les enjeux et les finalités d'un projet


Coordination et animation d’un réseau professionnel
•Coordonner des agents, expliquer les procédures
•Piloter des projets transversaux Profils recherchés Savoirs

•Techniques et outils pédagogiques
•Techniques d’analyse et de résolution de problèmes
•Procédures qualité de service
•Techniques rédactionnelles de rapports et bilans d'activité
•Procédures de transmission de l'information et techniques rédactionnelles
•Tableaux de bord et indicateurs
•Méthodes et outils d'observation, d'analyse et de prospective
•Réseaux stratégiques d'information
•Sens des priorités


Savoir – être

•Faire preuve de réactivité
•Avoir de bonnes aptitudes pédagogiques
•Faire preuve d'esprit d'équipe et capacité à coopérer
•Faire preuve d’ouverture d’esprit et d’innovation
•Disposer d’une bonne aisance relationnelle