Nous sommes un établissement scolaire privé comprenant un collège, un lycée et un centre de formation, situé à Carpentras. Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de vie scolaire pour une prise de poste fin Août 2025.
Le/la coordinateur(trice) de vie scolaire est responsable de la gestion et de la coordination des activités de la vie scolaire. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe éducative, les élèves et leurs familles pour assurer un environnement scolaire sûr et favorable à l'apprentissage.
Missions principales :
- Appliquer les sanctions et les décisions prises dans le respect du règlement intérieur de l'établissement et du cadre légal ainsi que rédiger les rapports d'incidents
- Rechercher des solutions personnalisées dans une perspective éducative pour favoriser des comportements adaptés en milieu scolaire
- Etablir un dialogue avec les familles orales et/ou à l'écrit sur différents sujets : évènements de la vie scolaire, situations complexes en utilisant les outils de communication et les ressources numériques mises à disposition
- Dialoguer régulièrement avec l'équipe pédagogique concernant le suivi des élèves (comportement, suivi scolaire, orientation)
- Mener des actions de prévention contre la souffrance ou le harcèlement en milieu scolaire
- Sensibiliser, prévenir, alerter les élèves sur les dérives et les dangers des outils numériques
- Encadrer la surveillance des élèves (à l'intérieur, aux abords et à l'extérieur de l'établissement) en respectant les règles de l'établissement pour garantir leur sécurité
- Concevoir et appliquer une procédure de transmission des informations entre les membres de l'équipe de vie scolaire
- Organiser les plannings en affectant la charge de travail des différents membres de l'équipe selon la réglementation en vigueur
- Organiser les remplacements hebdomadaires des professeurs sur le logiciel EDT
- Superviser le traitement et la saisie des documents administratifs du service de vie scolaire relatifs aux absences, retards et autres des élèves en validant et contrôlant le travail des équipes
- Participer en lien avec les équipes à l'organisation des temps extra et para scolaires (voyages, portes ouvertes, réunions parents-professeurs) en respectant le projet et le calendrier de l'établissement
Profil recherché :
- Diplôme : Niveau 4 de préférence
- Expérience souhaitée en gestion de la vie scolaire ou en encadrement d'équipe.
- Excellentes compétences en communication et en gestion de conflits.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens de l'organisation et rigueur administrative.
- Être capable d'utiliser un niveau de langage et une attitude adaptés à la relation adultes/élèves.
- Maîtrise des logiciels (EDT, PRONOTE)
Conditions de travail :
- Type de contrat : CDI / Temps plein / non cadre
- Horaires : du lundi au vendredi de 7h30 à 17h30, et certains mercredis de 7h30 à 12h00
- Rémunération : selon la grille salariale en vigueur et l'expérience du candidat, avec un minimum de 12,03€ brut par heure.
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