Résumé du poste Assurer la gestion des données administratives et des carrières Assurer la gestion de la paie (pré liquidation) Informer et travailler en partenariat DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS Assurer la gestion des données administratives et des carrières : Produire des actes administratifs à partir de modèles (contrats et arrêtés de recrutement, cessation de fonction, PV d'installation, etc.) Assurer la mise à jour des dossiers informatiques des agents selon leur changement de situation professionnelle, assurer le classement et l'archivage des dossiers papier Suivre la carrière et mettre en application les dispositions statutaires en vigueur Accueillir et informer les agents sur le déroulement de carrière et les dispositions statutaires Créer, constituer et enregistrer les données administratives individuelles dans le logiciel de paie (SIRH) Assurer la gestion de la paie (pré liquidation) : Recueillir et préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie Saisir et codifier les éléments de paie Prendre en compte les modifications intervenues (temps partiel, avancement d'échelon, etc.) et les variables de paie Veiller à la cohérence des données de paie, assurer la correction des éventuelles erreurs signalées Informer et travailler en partenariat : Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement de ses dossiers, transmettre les informations particulières ou inhabituelles au chef de bureau Participer aux réunions d'équipe de gestionnaires Etre l'interlocuteur privilégié des agents en matière de paie et de gestion de leur carrière et dans une logique de gestion de proximité Travailler en interaction avec tous les services de la DRH et notamment les conseillers RH
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